• アルバイト・パート

株式会社エコラインシステム

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他物流手配/管理、営業事務 ＼ この求人を要約すると… ／ ✅ 営業事務や請求書発行の経験者は優遇！ ✅ データ管理・PC操作が得意な方歓迎 ✅ シフトは柔軟に！慣れてきたら午前・午後のみの勤務もOK◎ ✅ 業務スケジュールに合わせて休日を調整可能！ ✅ 自分の裁量でスケジュールを組み立てられる！ ✅ 長期希望歓迎！ 安定して働きたい方にぴったり！ ✅ 扶養内勤務やWワークもご相談ください！ ✅ 車通勤OK！ 社員駐車場完備 ✅ 正社員登用あり！ 将来的に正社員を目指したい方も歓迎 ―・―・―・―・―・―・―・―・―・― 【仕事内容】 段ボールやプラスチックなどの資源物を回収・買収し、リサイクルを通じて資源の有効活用に取り組んでいる当社。 今回は、そんな当社でデータ管理や請求書作成・取引先への報告を行う事務スタッフを大募集！ 小規模な会社のため、一つひとつの業務を自分で把握し、主体的に進めていただける方を歓迎します。 【主な業務内容】 ○回収・出荷データの確認、集計、管理 └ドライバーが入力した品目や数量を確認し、必要に応じて修正します。 ○データの確認・問い合わせ └入力内容に不明点や誤りがあった場合は、ドライバーや取引先へ確認します。 ○請求書・支払明細書の作成 └月末・月初を中心に、取引先ごとの請求書や支払明細書を発行します。 ○取引先への定期報告 └指定された日程に合わせて、回収数量などの報告資料を作成・送付します。 ○電話・来客・各種問合せ対応 ○その他 書類整理などの事務業務 など 基本的にはPCを使用したデータ管理・事務作業が中心です。 ―・―・―・―・―・―・―・―・―・― 【1か月のお仕事の流れ】 ○日次対応 └データ確認・集計・修正対応 ○毎月25日～翌月上旬の約10日間 └請求書作成・報告業務 ※この時期は特に業務量が増加します。 ○その他、取引先ごとの定期報告 └曜日・日付は取引先ごとに異なります。 ※取引先の要望や大型連休、年末年始等での変更あり。 請求に関わる数字確認や請求書発行など、会社にとって重要なデータを管理するお仕事のため、スケジュールを把握して計画的に業務を進めることが重要です。 ―・―・―・―・―・―・―・―・―・― 【働き方は柔軟に調整できます！】 このお仕事の大きな魅力は、担当業務のスケジュールを自分で管理しながら働けること。 「決まった時間に席に座っていること」よりも、「決まった日付に担当した仕事を責任を持って完了させること」を大切にしています。 「この日は午前が少し手が空くから、出勤は少し遅めに」 「この週は忙しいからいつもより多めに、翌週はちょっとお休みしようかな」 といった風に、決められた期限さえ守っていただけたら勤務時間やお休みの調節はOK！ 業務の習得状況や繁忙期、取引先への対応状況に応じての調整とはなりますが、 平日の連休や土日祝日の勤務希望も相談OK！ 扶養内で働きたい方、Wワーク希望でお探しの方もお気軽にご相談ください◎ ―・―・―・―・―・―・―・―・―・― 【コミュニケーションも大切なお仕事です】 社内ではチャットを使った連絡・確認が日常的に行われています。 特に日中は複数の連絡が重なることもあるため、状況に応じてスムーズに対応できる方を歓迎します。 単にデータを入力するだけでなく、必要な情報を確認し、周囲と連携しながら業務を進めていただくお仕事です。 【最後に】 自分の経験やスキルを活かしながら、ある程度の裁量を持って働きたい方にぴったりのお仕事です。 仕事の進め方を工夫したり、効率化を考えたりすることが好きな方も大歓迎！ 「事務経験を活かしたい」「時間を上手に使って働きたい」「責任ある仕事を任されたい」 そんな方からのご応募をお待ちしております！