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タムスグループ　タムスグループ本部

仕事内容

仕事内容 【業務内容】タムスグループで勤務いただくドクターを採用・サポートするお仕事です。 医師の採用業務活動を主にお願いします。 ・タムスグループが運営する病院・クリニック等で働く医師の採用 ・入職後の医師のサポート ・契約書対応など ・医師のシフト管理 ・医師採用を目的とした講演の企画運営 【応募資格】 ＜必須＞ ・社会人経験10年以上ある方 ・社会取引先等との折衝経験 ・人前で話すのが得意な方 ・普通自動車運転免許 ・Excel,Wordの基本操作 ＜歓迎＞ ■資料を基に口頭で説明する業務を行っていた方（合同説明会での司会・保険相談窓口での説明業務など） ■相手のニーズを引き出すことが得意な方 ■医師の紹介業務経験がある方 ■人事、採用業務のご経験がある方 ヒアリングを通じて相手のニーズを引き出す経験や 会社説明会など人前で話す経験がある方は大歓迎です。 対外的な仕事も多いので、社外取引先等との折衝経験は必須です。 (メール、電話対応、ビジネスマナーが身についた方であれば問題ございません。) ■記憶力に自信のある方歓迎 約40拠点ある病院・クリニック・在宅の拠点基本情報や、 社内規定など医師や取引先から聞かれた際に正確に説明することが出来る 対応力が必要です。 また、過去の事例から「△△」だったなと判断をする際、 業務内容や対応方法をしっかりと記憶しておくことも対応力を付ける為に必要です。 ■ほかにも下記の業界にいた方歓迎 人材紹介業、医薬品・医療機器業界、ホテル業界のバックオフィス、教育業界、100床程度の病院で採用に携わっていた方等 【業務具体例 / 入社後の流れ / 研修内容 / 1日の流れ】 タムスグループで勤務する医師を採用するために、様々な業務を行います。 ・媒体選定 ・人材紹介会社対応（折衝全般、求人票の作成など） ・人材紹介会社新規開拓のための営業 ・応募者対応（当日の面接から見学まで） ・大学病院等派遣依頼対応 ・採用状況の管理 ・内定から入社までの手続き ・医師サポート業務（入職後面談や定期・不定期訪問） ・医師のシフト管理 ・月1回の医師定例会議の運営、年3回の講演会の企画を実施 ■入社後の流れ/どれくらいの期間で独り立ちしていくのか 【独り立ちまでの目安】 先輩のサポートを受けながら経験を積み、【独り立ちまで：約3ヶ月】を想定しています。 3ヶ月後も、全てを把握できる訳ではないので業務習得状況に応じてフォローします。 ■研修内容/入社後のサポート体制 最初の3ヶ月は毎週の勉強会を実施しています。 ▽1ヶ月目：座学(拠点情報・社内規定)とロープレ(取引先への求人説明)でタムスの基礎知識を習得 ▽2ヶ月目：様々な拠点を想定したロープレ、フィードバックを実施 ▽3ヶ月目：ロープレを継続しつつ、座学にて応用編を実施 勉強会は、全10回を想定していますが進捗状況を見ながら延長も可能です。 ■1日の流れ/ある日の例 9:00 出社／前日までのメール確認 9:30 定例MTG 10:30 紹介会社訪問へ出発 12:30 帰社 休憩 13:30 選考希望医師の面接日調整や取引先へのヒアリング 15:00 採用チームMTG 担当拠点の求人票ブラッシュアップ 18:00 退勤 ※残業は月20時間以内が目安です。 【医療業界未経験者大歓迎】20～40代の若手男女が中心に、50代まで幅広く活躍中！ 入職後3ヵ月、先輩と一緒に動けるフォロー体制とマニュアルが整っているので、ご安心ください！ 各事業所（病院・クリニック）の特色や就業規則の勉強会、医師面接のロープレなどしっかり研修を行います。 わからないことは先輩スタッフに何でも質問できる環境なので、医療業界未経験の方も大歓迎です。 現在のメンバーの中にも、異業種から転職してきた先輩が活躍中です！ 【様々な経歴の職員が活躍中！】 ■女性/30代/管理職 グループ内で医療事務やクリニック運営などの経験を経て、ドクターサポート室に配属。 医療は医師がいないと成り立たちませんので、ドクターサポート室の医師採用業務というのは法人の要となる仕事をしているというやりがいがあります。 また、人と接することが多い部署ですので医療業界未経験でも、営業職など人に何かをアピールすることが得意な方はとても向いていると思います。 １人で成果を上げられる部署ではないので、コミュニケーションも活発でチームワークには自信があります。 ■女性/30代 人事経験を積みたいと思い、未経験の医療業界でしたが飛び込みました。 医師の採用や日々の業務は難しく感じる場面も多いですが、特殊な場面が多いからこそ勉強になり成長できる機会がとても多いです！ また、タムスグループの最前線で活躍している医師と関わる部署であるためとてもやりがいがあります。 ■男性/20代 前職は不動産会社で営業、秘書、採用など幅広く業務に従事しておりました。現職は医師の採用を主としつつ、意欲関心や経験に応じて広範な業務に携われる点を魅力的に感じ入職を決めました。 実際に入職してみて、仕事内容が大変に感じることも多いですが、経営層に近い立場で業務に邁進できることや、特性が異なる複数のグループ内医療機関の医師採用に携われることは非常に貴重な経験に繋がっていると自信をもって言えます。 【待遇・福利厚生】長く働いていただくための各種制度をご用意しています！ ・通勤交通費支給 ・昇給 ・退職金制度 ・再雇用制度/65歳まで（定年60歳：例外事由1号 ） ・住宅手当（上限3万円） ・単身寮 ・産休育休 ・社保完備 ・医療費補助制度 ・人間ドック無料 ・ハラスメント相談窓口 ・従業員向けメンタルヘルス窓口 ・Amazonビジネス割引 ※各項目規定あり