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株式会社FIVE　SENSES

仕事内容

仕事内容 来客対応や電話・メール対応、社内サポートを担当していただく受付スタッフを募集します。 ご来社いただくお客様の対応、会議室の準備、来客スケジュールの確認、電話の取り次ぎなど、会社の第一印象を支える受付業務をお任せします。 受付職の経験がない方でも、まずは簡単な来客対応や社内メンバーへの取り次ぎからスタートできます。 先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。 主な業務内容 ・来客対応、受付対応 ・電話対応、担当者への取り次ぎ ・社内外のメール対応 ・会議室の準備、予約管理 ・来客スケジュールの確認 ・郵送物、備品の管理 ・データ入力、社内データの整理 ・書類作成、資料作成のサポート ・契約書や各種書類のファイリング ・その他、受付・バックオフィス業務全般 まずは簡単な業務からお任せし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。 1日の流れ（例） 09:00 出社＆受付周りの確認・メールチェック 10:00 来客対応・会議室の準備 12:00 休憩 13:00 電話対応・来客スケジュールの確認 15:00 郵送物対応・備品管理・書類整理 17:30 翌日の来客予定確認・タスク整理 18:00 退勤（残業はほぼありません）