• 正社員

株式会社ジャパンインポートシステム

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務 世界のプレミアム洋酒を支える営業事務 受注から納品まで、営業チームとお客様を 支える仕事です 株式会社ジャパンインポートシステム （JIS）は、ウイスキー、ラム、コニャック など、世界各国から厳選したプレミアム洋酒を 輸入・販売しています。 今回募集する営業事務は、 営業担当やお客様と連携し、 商品の受注・出荷・請求などを支えるポジションです。 正確な事務処理と丁寧なやり取りを通じて、 商品がお客様のもとへ届くまでを支えていただきます。 【具体的な仕事内容】 ✅お客様からの注文受付、受注内容の入力・確認 ✅商品の在庫確認、出荷・納品スケジュールの調整 ✅見積書・納品書・請求書などの作成、発行 ✅営業担当や倉庫、配送会社との連絡・調整 ✅電話・メールでのお客様からの問い合わせ対応 ✅商品情報や取引先情報の登録・更新、書類の整理 ✅試飲会や展示会など、営業活動に関わる準備のサポート 受注内容や納期を確認しながら、 社内外の関係者と連携して業務を進めます。 日々の業務に慣れてきたら、 手順の見直しや資料の整備など、 仕事をより進めやすくする工夫にも取り組めます。 【会社について】 JISは、世界各地の生産者やブランドと 日本のお客様をつなぐ洋酒の輸入商社です。 品質にこだわった商品を紹介し、 その背景にある歴史や文化も大切にしながら、 国内のお取引先へ届けています。 【この仕事のやりがい】 扱うのは、長い歴史や地域の文化、 生産者の技が感じられる洋酒です。 営業事務は、お客様と商品、営業チームをつなぐ 大切な役割を担います。 自分が整えた受注や出荷の手配が、商品の 納品やお客様との信頼関係につながる 手応えがあります。 営業担当や社内のメンバーと協力しながら、 幅広い商品や取引に関わるため、 洋酒や海外ブランドについて知る機会もあります。 【入社後の仕事の進め方】 まずは商品や社内の業務の流れを知り、 受注入力や書類作成など、 取り組みやすい業務から覚えていただきます。 業務の手順や確認ポイントを身につけながら、 対応できる範囲を少しずつ広げていく想定です。 分からないことは周囲に確認しながら進められます。