• 契約社員

JPタワー名古屋ホール&カンファレンス

仕事内容

仕事内容 「名駅直結の立地」「ハイクオリティな内装」を備えた施設として、「グレード感」と重要なお客様を迎える場所として人気のある ＪＰタワー名古屋ホール&カンファレンス(ＫＩＴＴＥ名古屋3階)でのお仕事です。 企業の周年行事やハイブランドの展示会など、華々しいイベントや講演会などが催されている約200名を収容するホールも併設されており、多くのお客様が来館するホール・カンファレンス内で働いていただく運営コーディネーターを募集いたします。 【仕事内容】 ・施設利用受付対応（利用受付・貸出・返却・見積書、請求書等の書類作成） ・電話、メールでの問い合わせ対応（空き状況確認・予約内容確認・各種施設に関わる問い合わせ） ・下見スケジュールの調整、下見の対応、アテンド ・お客さまとの打ち合わせ（利用に関する事前打ち合わせ） ・各種機材や備品、ケータリングなどの手配 ・事務所運営業務（事務作業、備品管理、電話取次ぎ） ・催事当日の運営サポート業務 ・利用後の次回予約調整業務等 ・その他（館内案内、ビル内関係機関との調整等） ＊設備の設置やレイアウト設営、音響・照明、ケータリングは外部パートナーを利用 ＊チーム全体で催事の成功に向けて取り組みます。 【特徴・やりがい】 ・名古屋駅直結の好立地 ・多くの人と接する機会あり ・事務作業と接客作業で動きがある仕事 ・催事前、当日、終了後まで担当 ・リピーターが多く関係性が築きやすい ・様々なイベントがあり活気にあふれている 【職場の雰囲気】 ・年齢層：20代～60代まで様々 ・男女比：女性が多い