• 派遣社員

三重県四日市市山之一色町

仕事内容

仕事内容 仕事内容 【仕事概要】 大手警備サービス会社のグループ企業で、工場やオフィスを中心に施設警備、受付業務などの業務を提供している会社でのお仕事です。 【仕事詳細】 事務所にて入場許可証に関わる管理・事務作業をお願いします。 2か所の事務所があり、各3名で日によってローテーションをしながら業務を行います。 それぞれ許可証の受け渡しがメインの場所、データ入力がメインの場所になります。 ▼作業内容 (1) 入場許可証の受け渡しと説明 入場許可証を受け取りに来た方に対して、使用方法を説明しながら渡します。 また、入場許可証を作成するために、必要な情報を専用のフォーマットに入力します。 (2) 入門許可証の管理 構内に入る方の入門許可証に関して、加入や喪失の手続きを行います。 専用のフォーマットに必要な情報を入力します。 (3) 入門許可証紛失時の対応 入門許可証を紛失した場合の手続きを行います。 Excelのフォーマットに必要な情報を入力します。 (4) 問い合わせ対応 「入場許可証はいつできるか？」など、許可証に関する問い合わせに対応します。 すぐそばに先輩スタッフがおり、しっかりサポートしますのでご安心ください。 こちらの職場は当社が受託しており、 当社スタッフが多数がおります。 初めての方にも親切な教育サポートでお迎えします！ ★職場環境 冷暖房完備の環境です！ ★補足 許可証の受け渡しの際は、窓口に立ってご対応いただきます。 それ以外の作業はデスクワークのため、座り作業となります！ 比率は座り作業8：立ち作業2となります ▼使用ツール ・Excel ・Word ・PowerPoint ・専用システム ※データ入力がメインです ▼業務時の服装について 上着の作業服のみ支給があります。 それ以外はオフィスカジュアルでOKです。 【ここがポイント！】 ☆事務未経験OK！パソコンはタイピングができればOK ☆パソコンを使った実務経験・入力経験がある方大歓迎◎ ☆月初に全員が休日スケジュールを決めるので、有給が取りやすい！ ☆20代～30代前半の女性活躍中♪