• 正社員

株式会社ビッグパートナーズ

職種/仕事内容

仕事内容 【正社員】社長秘書（経験者採用）／月給30万円～35万円／土日祝休【大阪支店】 土日祝休み／完全週休二日制/年間休日120日以上/残業少なめ/プライベート充実 月給30万円以上／賞与年2回/昇給あり/評価制度が明確/頑張りを正当評価 学歴不問/第二新卒歓迎/人柄重視/研修充実/安心の教育体制/定着率高め/フォロー体制あり 【仕事内容】 代表（エンジニア出身／合理・論理重視タイプ）の業務を円滑に進めるため、 単なるサポートではなく“業務設計の一部”として動いていただくポジションです。 主な業務内容 1．スケジュール管理・調整 ・会議・アポイント・出張スケジュールの設計・最適化 ・優先順位を踏まえた調整、リスケ判断 ・移動・宿泊・会場手配（効率・合理性重視） 2．社外対応（高品質な接遇） ・取引先・来訪者への対応 ・社長宛ての電話・メールの一次対応 ・TPOを踏まえた言葉遣い・所作・対応判断 3．会議・資料関連 ・会議準備（資料整理、オンライン設定、会場手配） ・議事録作成・要点整理 ・次アクションを見据えた情報整理 4．出張・会食サポート ・会食先選定・予約 ・手土産の選定・準備 ・出張に伴う一連の実務サポート 5．情報管理・事務業務 ・社内外情報の整理・管理 ・文書作成・ファイリング ・郵送・契約関連の事務対応 【募集背景】 事業拡大に伴い、代表の業務を高い精度で支える専任秘書を募集します。 今回の募集は、 「秘書という肩書に憧れる方」ではなく、 **経営者の思考や業務特性を理解し、先回りして支えられる“プロフェッショナル”**を求めています。 【このポジションの特徴】 ・指示待ちではなく、判断力が求められる秘書ポジション ・代表は論理的・合理的なタイプのため、「言われる前に整っている」状態をつくれる方が評価されます ・形式的な秘書業務ではなく、仕事の質で信頼を積み上げる環境 ・経営に近い距離で働きながら、長期的なキャリア形成が可能 【この求人はこんな方に向いています】 ・「秘書＝補助業務」では物足りない ・自分の判断と仕事の質で信頼されたい ・経営者の右腕として、長く活躍したい 【成長・キャリア】 ・キャリアアップ可能 ・早期昇格あり ・裁量権あり ・成長環境 ・スキルが身に付く ・専門性が磨ける ・マネジメントに挑戦できる ［ 弊社について ］ 株式会社ビッグパートナーズは、「人と組織に、本質的な“変化”を。」を理念に掲げ、企業の採用活動をトータルで支援するHRコンサルティング企業です。 特に、データとテクノロジーを活用した“科学的な採用支援”に強みを持ち、母集団形成から選考設計、入社後の定着支援までを一貫してサポート。 採用課題の根本に向き合い、企業の「採れる仕組みづくり」を実現しています。 お客様の課題に寄り添う姿勢が評価され、スタートアップから上場企業まで、多様な業種・規模の企業から信頼をいただいています。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 新宿御苑駅から徒歩６分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間）

給与

月給300,000円～350,000円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 35万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※みなし残業20時間分（30,000円）含む。超過分は全額支給。 ◆昇給：年2回 ◆賞与：年2回（8月・12月） ※業績による 【給与例】 給与例 年収420万/25歳 実務経験2年 (月給32万＋賞与) 年収490万/28歳 実務経験4年 (月給36万＋賞与)

休日休暇

休日休暇 ◆年末年始休暇 ◆夏期特別休暇 ◆有給休暇 ◆出産・育児・介護休暇（男女関係なく取得可）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆服装自由

対象となる方

求めている人材 【必須条件】※未経験不可 以下いずれも必須となります。 ・社長秘書または役員秘書の実務経験：2年以上 ・社外対応を含む秘書業務のご経験 ・Word・Excelを業務で問題なく使用できる方 ・ビジネスメール・電話対応において高い精度を求められてきた方 【歓迎するご経験・バックグラウンド】 ・キャビンアテンダント（CA） ・外資系ホテル・高級ホテルのフロント／コンシェルジュ ・百貨店・ハイブランドでの富裕層向け接遇経験 ・外資系企業でのアシスタント・秘書経験 ※「接遇レベル」「判断力」「空気を読む力」を重視します。 【求める人物像】 ・相手の思考や行動パターンを読み、一歩先を考えて動ける方 ・代表の業務効率を第一に考えられる方 ・感情ではなく、事実・優先順位・合理性で判断できる方 ・丁寧さとスピードの両立ができる方 ・守秘義務・信頼関係を何より大切にできる方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

選考プロセス

選考プロセス ［選考プロセス］ 1.書類選考 2.面接（2回） 3.内定・入社 ご自身のスキルを活かしながら、サポート職としてキャリアを築いていきたい方や 「誰かの役に立つことがやりがい」という方は、ぜひご応募ください。