• 正社員

アールケイプラニング株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、購買/物流事務、貿易事務/国際事務/英文事務 アールケイプラニング株式会社は、家具、ラグ、インテリア雑貨、フロアタイル、ウッドカーペットなど、暮らしに関わる商品を海外メーカーから直接輸入し、自社ECサイトなどを通じて全国のお客様へ届けている会社です。 私たちの理念は、 「憧れをその手に、暮らしに彩りを。」 海外物流課が輸入しているものは、単なる商品や荷物ではありません。 部屋の雰囲気を変えるラグ。 家族が集まるダイニング家具。 賃貸住宅でも自分らしい空間をつくれる床材。 いつもの暮らしを少し楽しくしてくれるインテリア雑貨。 自分が海外メーカーとやり取りした商品が日本へ届き、ECサイトに並び、お客様の暮らしの一部になっていく。 そんな商品とお客様に近い環境で、未経験から貿易事務・輸入実務の経験を身につけられる仕事です。 この仕事について 海外サプライヤから仕入れる商品の生産状況の確認から、日本への輸入、国内倉庫への入荷までを管理する海外物流課でのお仕事です。 現在、月間約25本のコンテナを輸入しています。 入社後は、まず海外メーカーとのメール対応や輸入スケジュールの確認などからスタートし、先輩社員と一緒に実務を経験しながら、 商品がどのように海外から日本へ届くのか どのような書類が必要なのか フォワーダーや通関業者とどのように連携するのか 生産・船積み・通関・倉庫入荷までをどう管理するのか といった貿易実務を一つずつ身につけていただきます。 貿易事務や物流業務の経験は問いません。 一方で、海外メーカーとの連絡は日常的に発生するため、英語を使ったメールでのやり取りができることは必須です。 流暢な英会話力よりも、相手の伝えたい内容を正しく読み取り、自分が伝えたい内容を分かりやすい英文で返信できることを重視しています。 海外メーカーとのコミュニケーションも、電話や英会話ではなく、メール・チャットが中心です。 【主な仕事内容】 最初からすべてを一人で担当していただくわけではありません。 経験や習熟度に合わせて、少しずつ担当範囲を広げていきます。 ・海外メーカーとのメール、チャットによる英語でのやり取り ・商品の生産状況、納期、出荷予定の確認 ・輸入スケジュールの確認・管理 ・INVOICE、PACKING LIST、B/Lなど貿易書類の確認 ・フォワーダーへの本船手配 ・船積み、入港、通関、倉庫入荷までのスケジュール管理 ・通関業者とのやり取り ・国内倉庫への入荷調整 ・社内の商品企画、仕入れ、物流担当者との情報共有 ・納期遅延、数量差異、書類不備などが発生した際の確認・対応 ・Excelを使用した輸入・入荷データの管理 未経験から、貿易の流れを一通り経験できます 一般的な貿易事務では、書類作成や一部の手配業務だけを担当することもあります。 当社では、海外メーカーとのやり取りから、生産状況の確認、本船手配、船積み、通関、国内倉庫への入荷まで、輸入の流れ全体に関わります。 そのため、経験を積むことで、 「海外から商品を仕入れ、日本へ輸入する一連の流れが分かる人材」 へ成長することができます。 最初は分からない専門用語や書類があって当然です。 実際の輸入案件に関わりながら、一つずつ仕事を覚え、将来的には自分で輸入スケジュールを管理できるようになることを目指していただきます。 経験を積んだ後は、輸入業務の「改善」にも関われます 仕事に慣れてきたら、決められた業務をこなすだけではなく、 「もっと効率よくコンテナへ積載できないか」 「輸送コストを下げる方法はないか」 「商品の入荷時期が集中しすぎていないか」 「販売予定に間に合うよう、もっと早く生産状況を確認できないか」 「同じトラブルを繰り返さない仕組みを作れないか」 といった改善にも関わっていただきます。 貿易事務からスタートし、将来的には輸入・海外物流全体を管理できる専門性を身につけられる環境です。 【この仕事ならではの面白さ】 私たちが扱うのは、家具やラグ、インテリア雑貨、床材など、生活の中で実際に使われる商品です。 自分が海外メーカーとメールでやり取りし、輸入に関わった商品が日本に届き、ECサイトに掲載され、お客様の家で使われていくところまで見ることができます。 そのため、 「英語を使う仕事に挑戦したい」 「海外と関わる仕事がしたい」 「貿易の専門知識を身につけたい」 「好きな商品に関わりながら仕事をしたい」 という方には、仕事の成果を実感しやすい環境です。 未経験からでも、実務を通じて貿易の専門性を身につけていくことができます。