• 正社員

アールケイプラニング株式会社

仕事内容

仕事内容 アールケイプラニング株式会社は、家具、ラグ、インテリア雑貨、フロアタイル、ウッドカーペットなど、暮らしに関わる商品を海外メーカーから直接輸入し、自社ECサイトを通じて全国のお客様へお届けしています。 私たちが海外から輸入しているのは、単なる「荷物」ではありません。 部屋の印象を変えるラグ、家族が集まるダイニング家具、賃貸住宅でも自分らしい空間をつくれる床材、毎日の暮らしに彩りを加えるインテリア雑貨。海外物流課が動かす一つひとつの商品は、その先で誰かの暮らしの一部になります。 海外物流課の役割は、海外でつくられた商品を、必要な時期に、適切な状態とコストで日本へ輸入し、お客様へ届けられる状態をつくることです。 中国・インドネシアを中心とした海外メーカーと、主に英語でやり取りを行い、月間約25本のコンテナ輸入を管理します。商品が海外メーカーから出荷され、船で日本へ運ばれ、通関を経て国内倉庫へ入荷するまでを、社内外の関係者と連携しながら進めます。 【主な業務】 ・英語を使用した海外メーカーとのメール、チャット対応 ・生産状況、納期、出荷予定の確認と調整 ・フォワーダー、通関業者との連絡、手配 ・船積み、入港、通関、倉庫入荷までのスケジュール管理 ・INVOICE、PACKING LIST、B/Lなどの貿易書類確認 ・国内倉庫への入荷調整と社内各部署への情報共有 ・納期遅延、書類不備、数量差異、不良発生時の確認と対応 ・Excelを使用した輸入・入荷データの管理 一つのコンテナを輸入するためには、「予定どおり出荷できるか」「書類や数量に間違いはないか」「販売計画に間に合うか」「倉庫で受け入れられるか」など、多くの確認と調整が必要です。 入荷が遅れれば販売機会を逃し、一度に商品が集中すれば倉庫の負担が大きくなります。そのため、指示された手配を行うだけではなく、販売、在庫、物流、倉庫の状況まで考え、先を読みながら仕事を進めることが大切です。 業務に慣れた後は、輸入コストの見直し、コンテナ積載効率の改善、進行管理の見える化、書類確認フローやマニュアルの整備など、海外物流課をより良くする改善にも関わっていただきます。 貿易書類を処理して終わる仕事ではありません。自分が輸入に関わった商品がECサイトで販売され、お客様の部屋や暮らしの一部になるところまで見える仕事です。 英語と貿易実務の経験を活かしながら、輸入、物流、在庫、販売、事業への理解を深め、海外物流全体を支えられる人材へ成長できます。 私たちが一緒に働きたいのは、英語や貿易実務の経験があるだけでなく、そのスキルを使って人の暮らしに関わる仕事がしたい方です。 家具やラグ、雑貨、床材などのインテリアが好き。 自分が関わった商品によって、誰かの部屋や毎日の過ごし方がより良くなることにやりがいを感じる。 英語と貿易実務の経験を活かしながら、輸入や物流への理解を深め、さらに成長したい。 そのような方にとって、アールケイプラニング株式会社の海外物流課は、これまでの経験を活かしながら、仕事の幅と専門性を高められる環境です。 【必須となる経験・スキル】 ・輸入貿易事務、国際物流、海外仕入れのいずれかの実務経験 ・INVOICE、PACKING LIST、B/Lなどの貿易書類に関する基礎知識 ・英語でのメール、チャット対応ができる方 ・Excelを使用したデータ入力、管理ができる方 ・日本語で社内外の関係者と円滑に連携できる方 海外メーカーとの連絡は、英語でのメールやチャットが中心です。流暢な英会話力よりも、必要な情報を正確に読み取り、相手に分かりやすく伝え、認識の違いを残さない力を重視します。 【このような方を歓迎します】 ■インテリアや暮らしに関わる商品が好きな方 商品を品番や数量として扱うだけでなく、その先で商品を使うお客様を想像できる方を歓迎します。「何を輸入しているのか」「誰の暮らしにつながるのか」を大切にできる方に向いています。 ■自分の仕事の目的を考えられる方 海外物流課の仕事は、書類を確認することや船を手配すること自体が目的ではありません。商品を必要な時期に日本へ届け、販売とお客様への配送を支えることが目的です。目の前の業務が何につながっているのかを考えながら働ける方を求めています。 ■英語と貿易実務のスキルをさらに高めたい方 海外メーカーとの調整力、輸入スケジュールの管理力、物流コスト、在庫や販売とのつながりまで学び、より専門性の高い人材を目指したい方を歓迎します。 ■正確さとスピードを両立できる方 貿易書類やスケジュールの確認には正確さが欠かせません。一方で、遅延や変更が発生した際には、関係者へ速やかに共有し、対応する必要があります。丁寧に確認しながら、業務を止めないために行動できる方に向いています。 ■周囲と連携して仕事を進められる方 海外メーカー、フォワーダー、通関業者、倉庫、仕入れ、商品企画、物流など、多くの人と関わる仕事です。相手の立場を理解し、必要な情報を整理して伝え、報告・連絡・相談を大切にできる方を求めています。 ■問題を放置せず、改善を考えられる方 予定変更やトラブルが起きたときに、指示を待つだけではなく、状況を整理し、周囲と相談しながら解決方法を考えられる方を歓迎します。また、決められた業務をこなすだけでなく、より分かりやすく、効率的で、間違いの少ない方法を考える姿勢を重視します。 貿易事務の担当者として書類を処理するだけではなく、海外から日本へ商品が届くまでを支え、将来的には輸入や海外物流全体を見ながら判断できる人材へ成長したい方をお待ちしています。