• 派遣社員

アデコ株式会社

仕事内容

仕事内容 大手メーカーでのサポート事務です。海外家電量販店との会議運営サポート！ 事前準備：海外販売子会社との会議内容（出席者・席次・ロジ周り等）の確認、子会社/事業部との各種コミュニケーション 、招聘状の発行とフォローアップ、各種入国手続きのサポート、入館証の手配、ゲストのインターネットアクセスの登録、ランチボックスの予約・会議中の飲み物・スナックの手配。 当日：会議室のセットアップ、備品準備、車寄せでの出迎え、入館証渡し、会議室への誘導、時間管理、会議進捗状況の関係者への連絡、各カテゴリーセッション間の繋ぎ、ランチボックスの搬入、空き箱の回収・飲み物・スナック等の補給、デモ時間帯の会議室管理、会議終了後、車寄せへ誘導、入館証回収、お見送り・会議室の片づけ。事後：会議資料の入手と関係者との共有、アカウントフィードバックの入手と関係者共有。 ＊コミュニケーションが盛んな環境＊チームワーク＊【企業紹介】エンタテインメントの感動を テクノロジーによって進化させ、音楽、ゲーム、映画、スポーツ…だけじゃなく、人と人をつなぎ、心を動かし、人生を充実させるもの。創造力と想像力に無限の可能性をもたらすものをモットーに事業展開されている企業様です。 【オフィス環境】 30代中心の職場です 屋内禁煙 綺麗なオフィスビル、休憩室・フリースペースあり 【その他の情報】 ＊契約期間は2026/11/30までの2か月の予定＊本件は業務の性質上、期間中は毎日大崎のオフィスにご出社いただくことになります。会議が早朝開始の場合は、一番早い開始のケースですと、7：15頃に大崎へご出社、7：30より勤務を開始、当日の会議準備作業を進めていただくこともあります。会議終了が遅くなった場合は、残業いただくこともあります。