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株式会社ケーズ・クルー

仕事内容

仕事内容 当社は2002年に設立し、今年で24年目を迎えるイベント会社です！ 今回募集させていただくのは各イベントにスタッフをアサインするキャスティング部門の社員です 弊社で取り扱っているイベントは相撲、ラグビー、ボクシングなどスポーツ系から 企業の総会、展示会、漫画やおもちゃのイベントやフェス系など様々！ いろいろなイベントがある中で、スタッフや我々社員も楽しめるように一緒にイベントを作り上げていきましょう！ 【詳しい業務内容】 ◆スタッフの採用活動 ・求人サイトへの情報アップや更新 ・応募者に向けた対応 ・登録会の準備・開催・面談 求人サイトの情報更新や応募者対応をお任せします。 登録スタッフには学生さんのほかWワークの社会人や、声優や芸人志望の方もおり年齢は様々です。 応募者にはオンラインで面談を実施しており、ここでは給料の支払い方法やシフトの入り方を説明。 興味のあるイベントやシフトの希望などをヒアリングしてその方の特徴などを記録します。 ◆キャスティング オーダーに従ってイベントに必要な人数のスタッフをキャスティングします。 登録中のスタッフにメールを送ったり、個人的にスタッフへ連絡を取ったりしながら必要な人数を集めていきます。 イベント当日の集合場所等の詳細をまとめ、集めたスタッフへ配信します。 お仕事が確定したスタッフには当日の集合場所や時間、服装、注意事項等をメールするなど、 現場ごとに間違いのないよう進めます。 ◆イベント当日の勤怠管理 キャスティングしたスタッフの検温・出発確認や退勤時間の管理をします。 【タイムスケジュール例】 ◎通常出勤日◎ 10:00 出社 コーヒーを入れてPCの電源を入れて業務開始！ 10:05 メールチェック 営業から来ている新規案件の処理やスタッフ手配など、緊急性の高いものから対応処理していきます 13:00 お昼休憩 14:00 オンライン説明会実施・事後処理 16:00 メールの返信チェック・リスト作成など事務処理 17:00 翌日の返信が無い方に電話で催促 19:00 明日の引継ぎをまとめて業務終了！ ◎早朝当番の日◎※自宅でリモート作業も可 06:00 イベント現場の出発確認・急募対応 10:00 休憩 10:30 メール処理など業務再開 12:00 お昼休憩 13:00 業務再開 16:00 出勤者に作業を引き継いで業務終了 ★入社半年～１年程度、業務を覚えるまでは早朝対応後は出社になります ※一例です 【一人前になるまで】 初日は会社についてや社内手続き等を座学で学んでいただきます。 現場とオフィスで1週間ほどの研修を実施。 スタッフの仕事を理解するとともに、社内での仕事の進め方を学びます。 1ヶ月ほどである程度は理解できますが、 独り立ちまでは1年以上かかると考えています。 全てチームで進めていくためひとりで問題を抱えることはありません！ 月に数回イベントの現場にいって点呼をとったり、スタッフと一緒に働いたりして、 実際に稼働しているスタッフさんの評価をおこなうこともあります。 人と関わることが好きな方、コミュニケーションを取ることが得意な方大歓迎です！