• 契約社員

株式会社パソナ日本総務部(当社クライアント先/大手外資系医療機器メーカー)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：総務、営業事務、受付 新宿エリアの 当社クライアント先 （外資系医療機器メーカー）で 受付を中心とした各事務・ 総務業務をお任せします。 ＜主な仕事内容＞ ■受付コンシェルジュ業務 セキュリティカードの貸し出し／ 返却対応を行います。 「これってどこに聞けばいい？」などの 社内からの質問対応や、 来訪する業者さんの対応、 電話の取り次ぎなども担当します。 ■宅配便や郵便物対応 会社に届く郵便物や 宅配便を受け取って、 部署ごとに分けて届けます。 送る荷物の発送手配や、 集荷に来た業者さんへの 対応も行います。 また、文房具などの 備品を発注します。 ■その他 請求書処理（入力・チェック）や 会議室清掃 備品の補充などの 美化を行うオフィス巡回 お弁当の陳列などの業務も 段階的にお任せします。 一緒に働くメンバーとの コミュニケーションを 大切にしながら分担して 業務を行います。 荷物や郵便の受発送業務は、 社内外合わせて1日約100件を チームで分担！ 社員からの問い合わせは、 メールでのやりとりも含めて 1日10～15件ほどです。 代表電話への取次は、 月に数回とほとんどありませんが、 自分で対応できない場合は 現場リーダーや社員の方に対応いただけます◎ 英語での問い合わせには、 定型の英語で対応できるよう、 マニュアルもある為ご安心ください！ ＜嬉しいポイント！＞ ・時給1,850円を実現！ ・土日祝休み、残業もほぼなし! ＜オフィスは西新宿から5分♪＞ 「新宿駅」「西新宿駅」はもちろん 「中野坂上駅」「大久保駅」 「新大久保駅」「西武新宿駅」からも アクセス可能です！