• 正社員

株式会社ベジコープ原宿

仕事内容

仕事内容 あなたの事務経験が、これから日本で働く仲間の安心につながります。 株式会社ベジコープでは、これから日本に来る外国人スタッフが安心して入国し、スムーズに仕事を始められるよう支える【外国人サポート事務】を募集しています。 この仕事は、入国前後の情報確認や手配、社内外との連携、経費処理、書類作成などを通じて、現場を支えるバックオフィス業務です。 表に出る仕事ではありませんが、ひとつひとつの確認や入力、共有が、スタッフの安心と現場の円滑な運営につながる大切な役割です。 特に、インドネシア出身のスタッフも多数在籍している環境のため、これから来日する同郷の方々を支える実感を持ちながら働けます。 事務経験を活かしながら、社会的な意義のある仕事に携わりたい方に向いています。 【具体的な業務内容】 ●外国人スタッフの入国サポート 航空券や宿泊先の確認、予約情報の共有、必要データの入力・更新など、入国に関わる事務対応を行います。 ●社内各部署との連携 営業をはじめ、関係部署や外部関係先と連携を取りながら、必要な手配や依頼を進めます。 急な変更や確認事項が発生した際も、落ち着いて丁寧に対応します。 ●データ入力・書類作成 入国サポートに伴う各種情報の入力、経費関連データの管理、関連書類の作成などを担当します。 ●経費管理・確認業務 領収書処理、着任に関わる費用の確認、予約内容の照合など、正確性が求められる業務を行います。 ●外部への依頼・調整対応 必要に応じて、関係先へのアテンド依頼や確認連絡なども行います。 ◇この仕事の価値 この仕事の大きな役割は、これから日本で新しい生活を始める外国人スタッフを、事務の立場から支えることです。 来日前後は、本人にとって不安や確認事項が多い時期です。 その中で、予約情報や必要書類、費用処理、関係先との連携を正確に進める事務スタッフの存在は欠かせません。 単なる事務作業ではなく、「誰かの安心につながる事務」として、やりがいを感じられるポジションです。