• 契約社員

株式会社シャーリリー

仕事内容

仕事内容: 株式会社シャーリリーは、「幻想と現実の境界を再構築する、感性のためのものづくり。」を掲げ、服と雑貨のオリジナルブランドを展開している会社です。デザイン・パターンから縫製・編機・刺繍・裁断までを、自社アトリエで行っています。 虎ノ門本社と四谷アトリエを行き来しながら、会社の日々の運営を支える総務業務をお任せします。デスクワークに加え、外出やアトリエでの作業もある仕事です。 ■具体的な仕事内容 ・電話・来客対応、書類整理、経費精算・入退社手続きの補助 ・材料・備品の受取、収納、在庫の記録、棚卸の補助 ・郵便・宅配便の発送、備品・消耗品の購入手配 ・役所などへの書類提出、取引先や業者との連絡・日程調整 ・各拠点の見回り、清掃・整理整頓、荷物の運搬 ・その他事務に付随する業務 ※飲料水・資材など20kg程度までの荷物の運搬や、脚立を使う作業があります。 手順書やチェックリストをもとに、一つずつ業務を覚えていただきます。在庫・経費のルールもガイドにまとめ、初めての手続きには、窓口や電話で伝える内容のメモも用意します。 まずは資料を確認し、それでも判断に迷う場合は、確認した内容や疑問点を整理したうえで、管理部門の責任者に相談していただきます。 ■慣れてきたらお任せしたいこと ✧展示会・出張の手配（新幹線・ホテル・レンタカー） ✧ECサイト（Shopify、開設予定）の注文の梱包・発送 ✧海外の取引先への発送手配 ■使用ツール freee、Googleドライブ・スプレッドシート・カレンダー、Discord、Notion、Chatwork、Shopifyなどを使用します。 手順書などの作成には、AIアシスタント（Claude）も活用しています。 ※各ツールの使用経験は問いませんが、新しいツールの使い方を学び、日々の業務に活用する意欲のある方を求めています。 ■勤務について ・原則出社です。虎ノ門本社を拠点とし、業務に応じて外出・電話応対・現場での作業が多い仕事です ・業務上の移動は原則として公共交通機関を利用し、交通費・立替経費は社内規定に基づき精算します。