• 契約社員

情報セキュリティのプロフェッショナル企業(千代田区大手町)

仕事内容

仕事内容 ＼＼求人のPOINT／ ✨東京駅・大手町駅出口直結のオフィス ✨残業は月10時間程度でワークライフバランス良好 ✨メール・チャット中心で電話対応は少なめ ✨Excel関数を活かせる事務業務 ✨IT業界での経験や知識を活かせる環境 ⭐仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 情報セキュリティに関するサービスを多数手がけるIT企業の「アシスタント事務」です。 プロジェクトに参画する社員のアシスタント役として、ドキュメントの管理・共有、会議の日程調整・議事録作成などを行います♪ 【具体的には…】 (1) ドキュメント管理 ＊顧客から「セキュリティチェック申請」を受理し管理表へ登録 ＊顧客から受領したドキュメント・ファイルの格納 (2) 情報連携 ＊顧客からの連絡内容や、顧客から受領したドキュメントを社内関係者へ情報連携 (3) 会議調整 ＊社内外の会議実施に伴う日程調整 ＊会議資料の作成・配布（主に議題や予定をまとめたもの） ＊議事録の作成（主に社内で利用） (4) 資料作成 ＊Excelデータ集計（SUM・COUNTなどの関数を活用） ＊手順書の作成など (5) 着任、離任対応 ＊プロジェクトに新規参画する社員の申請書作成、備品配布 ＊プロジェクトを離任する社員の申請書作成、備品回収 【電話対応について】 1日に0～数件程度あり ★メール・チャットでのやり取りが多く、電話の頻度は少なめです！ ⭐社内の雰囲気 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・分からないことがあれば、 オンライン・チャットですぐに相談できる環境なので、安心してご応募ください！ ⭐配属先部署について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・既存スタッフの退職に伴い、新たにメンバーを募集しています。