募集情報
事業売却経験のある若手起業家直下の秘書兼事務ポジション
使ってみる
月給252,000円~320,000円
交通・アクセス 【勤務先】基本在宅 / 東京23区内 / その他(東京23区外・神奈川・千葉・埼玉)
株式会社ウィモーション
営業事務、一般事務、秘書
勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり17日 〜 21日 基本勤務時間:10:00~19:00(休憩1時間) コアタイム:10:00〜17:00 標準労働時間:8時間
事業売却経験のある若手起業家直下の秘書兼事務ポジション
仕事内容 弊社、株式会社ウィモーションは、「ALL WIN」という信念のもと幅広い領域で事業を展開するIT&HRソリューションカンパニーです。 この度新しく、「社長秘書兼事務」の方の採用をスタートいたします。 ◆このポジションを6つに要約すると◆ 【1】実績豊富な経営&マネジメントメンバー 【2】まずは基礎的な事務業務からスタート 【3】裁量が多い 【4】新規事業に携われる 【5】リモート併用&フレックスタイム制(未経験はフル出社) 【6】土日祝休み ◆6つの要約をより詳しく◆ 【1】実績豊富な経営&マネジメントメンバー ・経営歴10年目、組織を70名規模まで成長させて直近M&Aも経験のある30歳若手代表の直下ポジションです。 ・直接社長とコミュニケーションをとりながら広くサポート業務に触れてもらいます。 ・事業責任者は大手メガベンチャー出身で人材紹介事業を複数回立ち上げてきたスペシャリストです。 ・その他にも日本トップのIT企業出身のエンジニアやコンサルBIG4出身の財務担当者などDX体制や管理体制も盤石です。 【2】まずは基礎的な事務業務からスタート ・書類作成、電話対応、スケジュール調整、各部署との調整等、未経験の方でも始めやすい業務からお任せします。 【3】裁量が多い ・事業売却後にあたり新しい体制や制度を作っている最中なので、一緒に会社を作っていけます。 【4】新規事業に携われる ・新規事業のバックオフィス体制などを一緒に考えていただきます。 【5】リモート併用&フレックスタイム制(未経験はフル出社) ・業務に慣れてからはリモート活用可能です。(未経験者は半年後目安) ・10時-17時をコアタイムとしたフレックスタイム制になります。 【6】土日祝休み ・完全週休2日制(土日休み) ・祝日休み ◆業務内容◆ ・代表サポート業務全般 ・スケジュール調整 ・請求書作成及び送付 ・電話・メール対応、来客対応 ・請求書&契約書の管理 ・各種資料の作成・ファイリング ・各種許認可&認証等の手続き対応 ※適性・希望に応じて、営業事務・人事・総務・経理などへのキャリアチェンジも可能です。 ◆ALL WIN◆ 私たちウィモーションは、「ALL WIN」というクレド(信念・価値観)を掲げております。 「心身ともに健全で持続可能な組織であるためには社会、顧客、自社、社員の全てにとって価値がなければならない」 このクレドに沿うことで、成長機会充実やワークライフバランスなど「長く働きやすい環境」を整備することができております。
株式会社ウィモーション
150-0002東京都渋谷区渋谷1-8-6 VORT渋谷宮益坂4F(本社)
株式会社ウィモーション
交通・アクセス 【勤務先】基本在宅 / 東京23区内 / その他(東京23区外・神奈川・千葉・埼玉)
固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり17日 〜 21日 基本勤務時間:10:00~19:00(休憩1時間) コアタイム:10:00〜17:00 標準労働時間:8時間
月給252,000円~320,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 20万6007円 〜 26万1606円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり4万5993円 〜 5万8394円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 昇給査定年1回
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日休み(秘書業務により、変更あり) ■年末年始休暇(4日) ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■入籍お祝い休暇(1日) 入籍日に取得可能。 ■パートナー出産休暇(1日) パートナーの出産日に取得可能。当日、申請可能。
【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金) ■健康診断(年1回/費用会社負担) ■交通費(全額支給) ■役職手当 ■資格取得支援制度(指定資格受験費用負担) ■1on1ランチ制度 本社勤務従業員対象のランチ1on1制度 ■リファラル採用制度(25年4月以降の新制度) ■社内交流制度 部門飲み会/食事会/勉強会/忘年会(ビンゴ大会あり)など
職場環境 喫煙所:喫煙所あり(屋内) 【本社】電子タバコ専用喫煙所あり
職場に多い年齢層
10代
20代
30代
40代
50代
60代
70代〜
仕事内容の特徴
求めている人材 秘書未経験可(経験者優遇) / 20~30代未経験者活躍中 ◆必須項目◆ ・基本的なPC操作 具体的には下記のようなスキルを想定しています。 【Word】文字入力/書式設定/表や画像の挿入/印刷設定など 【Excel】表作成/セルの書式設定/簡単な関数入力など 【PowerPoint】画像挿入/図の調整/文字入力など 【ファイル管理】名称変更/削除/zipファイルの作成/解凍など 【メール】ビジネスメールの作成/CC,BCCの使い分け/ファイル添付など 【セキュリティ】離席時の画面ロック/安全なパスワードの管理など 【その他】基本的なショートカットキー ◆優遇項目◆ ・秘書経験 ・事務経験 ・HR職種または業界での経験 ◆求める人物像◆ 経験よりも人物像を優遇します! ・ポジティブで明るく前向きな方 ・ノリが良く、新しいことに挑戦的な方 ・ガッツがあり、やり遂げる意思がある方 ・マメなやり取りができて細かいことに気がきく方 ・愛を持って周りのメンバーに接することができる方 どんな学歴でも、どんなご経歴でも、ポテンシャルがあれば採用させていただいております。 ご応募を心よりお待ちしております。
試用期間あり 試用・研修期間:6ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ ※試用期間は6カ月です。期間中の給与・待遇・福利厚生等に変更はありません。
1名
選考プロセス ◆カジュアル面談(一次選考)◆ WEBにて実施いたします。 基本情報のヒアリング / 会社紹介を実施いたします。 ※事前に履歴書 / 職務経歴書のご準備をお願いいたします。 ◆最終選考◆ 対面/ 1時間予定 ご経歴やスキルの具体的な深堀りをいたします。 お人柄やカルチャーマッチなどの最終確認を実施いたします。
会社名
事業内容
人材派遣・職業紹介、ソフトウェア開発
所在住所
東京都渋谷区渋谷1-8-6 VORT渋谷宮益坂4F
代表者
廣瀬 凌雅
応募に関するお問い合わせ
0367092543
会社ホームページ
掲載開始日:2025/10/14
原稿ID:2ef9d9d7efe2c951
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