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株式会社ウィモーション

職種/仕事内容

仕事内容 落ち着いた環境で丁寧に働ける“本社バックオフィス”の募集です。未経験でも安心して事務スキルを身につけられる環境をご用意しています。 IT×HRの成長市場で安定したニーズがあり、財務・組織管理が強く、健全経営にこだわっている弊社で第二創業期として組織の基盤づくりを進める、秘書・事務・営業サポートといった業務に関われるバックオフィスポジションを募集します！ 業務範囲は広いですが、それぞれの業務量は少なく無理のないペースで勧められるのでご安心ください。 【職場環境について】 ・バックオフィスは静かで落ち着いた雰囲気 ・急な残業や無茶な業務依頼はなし ・1日の業務は無理なく予定通り終えられる ・困ったときに相談できるチーム体制 ・新人のフォロー文化がある ◆ この仕事の特徴 【1】経験者はリモート併用OK（週2前後） 【2】安心して長く働ける職場環境 【3】社長直下で幅広いバックオフィスを経験できる 【4】まずは簡単な事務作業から安心スタート 【5】落ち着いた働き方・無理のない業務量 【6】新規事業や制度づくりにも関われる より詳しく↓ 【1】リモート併用＆フレックス制 ★働きやすさと柔軟さのバランスが良い環境です★ ・経験者は 週2ほどリモート相談可（週3出社が基本） ・未経験者は最初はフル出社で丁寧に育成 ・10時〜17時がコアタイムのフレックスタイム制 【2】安心して長く働ける職場環境 ・完全週休2日（土日）＋祝日 ・産育休実績あり ・有給100%取得可 ・時短勤務も相談可（ライフステージに合わせて調整） ・残業ほぼ無し（月平均5時間程度） ★20〜30代が中心で、明るく柔らかいけど勢いを感じる雰囲気のチームです 【3】社長直下で幅広い業務に触れられる ★社長がとても気さくで相談もしやすく距離が近いです ・代表は創業10年目、M&A経験ありの30代社長 ・事業責任者はメガベンチャー出身、財務はBIG4経験者など優秀なメンバーが在籍 ・会社の中心に最も近いポジションで、経営視点を自然と身につけられます 【4】まずは簡単な事務からスタート ★丁寧にサポートするので、未経験からでも安心して始められます★ ・書類作成や電話・メール対応などの簡単な事務作業からスタート ・秘書業務も無理なく簡単なスケジュール調整などから ・ゆくゆくはバックオフィスの基盤作りに携われる希少ポジションです 【5】落ち着いた働き方・無理のない業務量 ・バックオフィスは穏やかな雰囲気で、業務量は適切に分担・残業もほとんどありません。 ・相談しやすい優しいチーム体制で、長く安心して働ける環境です。 ・集中しやすい静かなオフィスで、コツコツ進めたい方にぴったりです。 【6】新規事業・制度づくりにも参加できる ・新規事業のバックオフィス体制を一緒に構築 ・第二創業期のため、新しい仕組みづくりに関わるチャンスも ※もちろん、希望や業務状況に合わせてお任せします ◆ 業務内容 【秘書業務】 ・代表のスケジュール管理 ・会議準備・議事録作成 ・請求書作成・送付 ・各種手続きや情報管理 【事務業務】 ・電話・メール・来客対応 ・契約書・請求処理 ・書類作成・ファイリング ・社内資料の更新・管理 【営業サポート】 ・面談調整 ・売上管理の更新 ・クライアントとの調整サポート ◆ カルチャー ウィモーションは「ALL WIN」を大切にし、社員・顧客・社会すべてに価値がある働き方を追求しています。 落ち着いた環境で、安心して専門性を伸ばせる文化です。 ◆ 応募について 履歴書不要で応募可能です。 まずはカジュアルにお話ししましょう！

勤務地

アクセス

交通・アクセス 渋谷駅徒歩5分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり17日 〜 21日 基本勤務時間：10:00～19:00（休憩1時間） コアタイム：10:00〜17:00 標準労働時間：8時間

給与

月給252,000円～320,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万6007円 〜 26万1606円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万5993円 〜 5万8394円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 昇給査定年1回

休日休暇

休日休暇 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日休み（秘書業務により、変更あり） ■年末年始休暇（4日） ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■入籍お祝い休暇（1日） 入籍日に取得可能。 ■パートナー出産休暇（1日） パートナーの出産日に取得可能。当日、申請可能。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断（年1回／費用会社負担） ■交通費（全額支給） ■役職手当 ■資格取得支援制度（指定資格受験費用負担） ■1on1ランチ制度 本社勤務従業員対象のランチ1on1制度 ■リファラル採用制度（25年4月以降の新制度） ■社内交流制度 部門飲み会／食事会／勉強会／忘年会（ビンゴ大会あり）など

対象となる方

求めている人材 秘書未経験可（経験者優遇） / 20～30代未経験者活躍中 ◆ 必須スキル（応募数を減らさない“軽い”書き方に調整） ・基本的なPC操作（Word・Excel・メール送受信など） ・丁寧なコミュニケーションができる方 ※高度なスキルは不要。入社後に学べる環境です。 ◆ 歓迎スキル ・事務・秘書経験 ・IT/HR業界でのアシスタント経験 ・ベンチャー企業での業務経験 ◆ 求める人物像 ・明るく前向きにコミュニケーションが取れる方 ・細かな気配りができる方 ・落ち着いた環境で丁寧に仕事を進めたい方 ・ポジティブで柔軟に対応できる方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※試用期間は3カ月です。期間中の給与・待遇・福利厚生等に変更はありません。

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス ◆カジュアル面談◆ WEBにて実施いたします。 基本情報のヒアリング / 会社紹介を実施いたします。 ※履歴書 / 職務経歴書の準備は必要ありません。 ◆最終選考◆ 対面/ 1時間予定 ご経歴やスキルの具体的な深堀りをいたします。 お人柄やカルチャーマッチなどの最終確認を実施いたします。