• 派遣社員

株式会社ワイス

職種/仕事内容

仕事内容 米に大きな本社を置く企業でのお仕事。給与高め・時給1850円～の長期前提雇用です。 日本法人はスタートアップ企業ながら、アメリカの本社は10億円越えの資本金を持つ大企業。日本法人もこれからドンドン成長する中での増員募集を行っています。アメリカに本社があるからといって英語が使える必要はありません。英語に抵抗が無ければ、会話も筆記も読み取りも不要です。 会社が取り扱う商材は半導体関係ですが、専門知識は一切必要ありません。必要なのは事務や庶務の、経費処理の経験のみ。長年積み重ねた経験を活かして働いていただけます。 内外問わずコミュニケーションを取りながら行うお仕事ですが、一般的ではない独自の業務はしっかりレクチャーいたします。外国人の方から話しかけられることもありますが、上長へスムーズに取り次いでいただければ問題なし。高めの時給と併せてとても働きやすい職場です。 今回は全2名の採用を予定。それぞれプロジェクトリーダーの下についていただきますので、質問をしたり指示を仰ぎやすい環境になっております。派遣社員・長期前提のお仕事となり、最大3年の派遣期間終了後は直接雇用や、派遣会社と契約しての4年以上の長期勤務を予定しております。 事務経験が長い方であればどなたでもご応募ＯＫ！ 経費処理や資料作成などの事務業務と、併せて庶務のお仕事をお任せします。 国の重要なプロジェクトにかかわる社員の、管理やサポートをお任せするイメージです。 稼働時間の管理・備品購入費・交通費などの経費管理や、タイムシートの打ち込み、経費報告書や領収書などの書類作成が主なお仕事です。 高度なスキルが必要な書類作成や事務処理は行いません。一般的な経費処理や、請求書作成を行ったことがある方であれば対応可能なポジションです。 社内外と連絡を重ね、コミュニケーションを取りながら業務をを進めます。電話やメール連絡をこまめに行うことに抵抗がない方・得意な方にオススメのお仕事です。 また庶務に類するお仕事もお任せします。 業務例＜専門的な業務や、一般的ではない業務は、入社後にしっかりレクチャーいたします！＞ ・タイムシート確認、稼働時間の管理、人件費まとめ ・チーム内から上がってくる日報／週報／月報のレポートまとめ ・経費処理 ・月次／中間報告、会計検査などにまつわる書類の準備と対応 ・顧客とのミーティング手配、顧客向け提案書作成、チーム全体の取りまとめ ・予算管理／管理に関する資料作成 ・会議設定 ・社内懇親会手配 ・来客対応／取次ぎ ・郵便物対応 ・備品管理／発注／社員からの要望対応 ・その他庶務全般 などのお仕事を段階的にお任せする予定です。 全ての仕事をいきなりお任せするわけではありません。また、すぐにリーダーや他の社員に質問できる体制が整っていますので、安心してスタート頂けます。

勤務地

アクセス

アクセス 東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズA1a口徒歩約3分、東京メトロ銀座線 虎ノ門2a口徒歩約4分、東京メトロ銀座線 溜池山王9番口徒歩約8分 新橋駅（ＪＲ線各種）からでも徒歩15分で出勤可能です。

勤務時間

フレックスタイム制度 勤務時間 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 09:00～17:00 ・最低勤務日数（週）：5日 ・残業はあまり発生いたしません。国への書類申請が控えている日に残業をお願いする場合がございます。 ・正社員はスーパーフレックスで稼動しています。派遣社員としてご確約いただく場合は9時～17時での勤務を想定していますが、もしご希望の勤務時間があればご相談くださいませ。

給与

時給1,850円～2,000円 給与 時給 1850円～2000円 特になし。 交通費：交通費支給 電車賃全額支給。バス代は直線距離で2ｋｍ以上移動する場合のみお支払いとなります。 【給与例】 給与例 ・時給1900円×1日あたり7時間×月間21日稼動＝279,300円

休日休暇

休日 ・夏季、年末年始休暇などが付与される見込みです ・土日祝がお休みです ・外資系の企業であり、正社員の皆様はアメリカ本社の社員との通話もしていますが、派遣社員の場合は日本の暦どおりの休日付与を予定しております。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・契約期間は初回1ヶ月を予定しております。

その他

その他 職場見学可 【ブランド名】 株式会社ワイス

対象となる方

資格 【必須条件】 ・事務経験をお持ちの方（10年以上目安） ※一般的な経費清算や領収書発行の経験（領収書回収、書類作成、申請対応など）があればご応募可能です。 ※英語関係のスキル、半導体関係の専門知識は必要ありません。 【歓迎要件】 ・政府資金による研究開発プロジェクトに携わったご経験 ・外資企業での勤務経験

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考プロセス ご応募の際に登録いただいた情報を元に弊社で選考を行いまして、結果をお送り致します。 次のステップに進む場合はWEB面談を実施致しますので、お送りしたメールに記載の案内に従い面談を予約くださいませ。 弊社との面談・派遣先企業とのお顔合わせ共に、WEB通話で行うことが可能です。 応募方法 まずはWEB上からご応募くださいませ。 案件に関しての質問は、ご面談の際に可能な限りお答えできればと思います。