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株式会社SHINJIDAI 銀座オフィス

仕事内容

仕事内容 【事業内容】 当社は、Web・IT領域を軸に、企業の集客・売上拡大・業務効率化を支援するサービスを提供しています。 具体的には、 WebサイトやLPの企画・制作、WEB広告運用、SNS・LINEを活用したマーケティング支援、 業務を効率化するシステム・ツールの導入支援など、 企業の課題に合わせたデジタル施策を一貫して手がけています。 単なる制作・運用代行ではなく、 「どんな課題があるのか」「どうすれば成果につながるのか」をクライアントと一緒に考え、 企画から実行、改善まで伴走するスタイルが特長です。 事業は現在も成長フェーズにあり、案件数・取引先ともに拡大中。 それに伴い、社内体制や業務フローの整備を進め、 より安定したサービス提供と働きやすい組織づくりを行っています。 【募集背景】 事業成長に伴い、社員数や業務量が増加しており、 社内の管理体制や業務フローをより安定させる必要が出てきました。 そこで今回、会社を内側から支える総務職を増員募集します。 短期的な補助ではなく、長期的に組織づくりに関わっていただける方を想定しています。 【仕事内容】 総務職として、会社全体がスムーズに回るよう、 バックオフィスから幅広いサポート業務を担当していただきます。 入社後は、いきなり難しい業務を任せることはなく、 先輩のサポートを受けながら、基本的な業務から少しずつ覚えていきます。 ▼入社後まずお任せする業務 ・書類作成・データ入力、各種情報の整理 ・備品や消耗品の管理、発注対応 ・来客対応、電話・メール対応 ・社内スケジュールや各種申請の管理 ・社員からの問い合わせ対応、サポート業務 日常的に社内メンバーと関わるため、 「人を支えること」が実感しやすいポジションです。 ▼業務に慣れてきたら ・業務マニュアルや管理ルールの整備 ・業務フローの見直し、改善提案 ・新しく入社する社員の受け入れサポート ・社内環境や働きやすさ向上に向けた取り組み 単なる事務作業にとどまらず、 「どうすればもっと働きやすくなるか」を考えながら、 会社づくりにも関われる点がこの仕事の魅力です。