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株式会社アムスコーポレーション

仕事内容

仕事内容 主に販売・サービス業の人員が足りない企業様に対して「派遣・人材紹介」等の手段を通じて人材をアテンドしている当社。そのバックオフィス(総務・経理補助業務等)をお任せしたいと思います。メインは契約書(企業向け/スタッフ向け)の作成、スタッフ管理ソフトへのデータベース入力です！ ＜具体的には＞ ＊各種契約書の作成・リーガルチェック・管理 ・保管 ＊データベースの入力(フォーマット有) ＊派遣スタッフの勤怠管理・給与計算 ＊取引先・来客対応 ＊Ｐマークの管理 ＊オフィス備品・レイアウト管理 ＊福利厚生(健康診断等)の手配 ＊年末調整業務 ＊事業報告作成 ＊SNSの配信 等 基本的には、事務業務を1人で進められるので、気兼ねなく働けます。派遣スタッフの給与計算等は、2名体制で行うからチェックもできて安心。事業柄、毎年必要な「Pマーク」や「事業報告書」等の作成は、数字を正しく入力できたり、確認を行うことができれば大丈夫です。最初は、先輩をはじめ、社長もOJTで教えながらサポートするので一緒に慣れていきましょう。 別途、派遣スタッフさんの登録数を増やす為にも一昨年からSNSの配信にも力を入れています。業務に慣れてきたら、アイデアを出して頂きながら一緒に手掛けてくれると嬉しいです。 【求めること】 ✅公平に、平等に 登録している派遣スタッフさんは約●●名。給与を支払うにあたり勤怠を含めしっかり管理する為にもシステムを導入しています。例えば「システム経由で全員申請しましょう」と言っても、それ以前のやり方で申告をしたり、個々のやり方を通すスタッフがいる場合があります。そんな時に導入に手間取っていればサポートしながら会社の”基本”を皆が遂行してくれるように促します。生産性が高く、皆が同じ価値観を持って仕事に臨めるように、特例を作らないよう進めて欲しいと思います。もちろん改善が必要な時や、うまくいかない時はアイデアを出してもらったり、社長に直接相談できます！ ✅思いやりや礼儀 各派遣先(店舗や企業、工場等)で働いているスタッフも、社内のスタッフもコミュニケーションや礼儀を大切にして欲しいと思っています。先に仕事上がる時は、上司・同僚問わず「お先に失礼致します！」や「お疲れ様です！」の一言等、気配りをして欲しいし、すべきだと思っています。各自が気持ちよく働く為の職場環境を、1人1人が作っていけること、また実践できていない仲間がいれば、一言教えられる姿勢を大事にしています。