• 正社員

株式会社木下グループ

職種/仕事内容

仕事内容 ――――――――――――――――― ◆◇◆この求人のポイント◆◇◆ ――――――――――――――――― ✅チーム体制で支え合える！ ✅幅広い事業に携わり成長を実感できる環境 ✅木下グループ企業で安定性抜群 ✅年間休日120日、基本土日祝休み ✅グループの福利厚生も充実 ✅本社併設の美容クリニックの割引利用可 ┗アンチエイジングや脱毛など 社員70％off、ご家族50％offで利用OK！ ✅秘書経験を活かせる ✅秘書未経験の方もチャレンジ可能！ ✅国内外問わず多方面への出張の機会も ―――――――――― ◆仕事内容について◆ ―――――――――― 木下グループのトップマネジメントを 支える秘書として、内勤・外勤の両面で 幅広いサポート業務を担当していただきます。 事業領域が多岐にわたるため、 多彩な経験と成長機会が得られる ポジションです。 ＜具体的には＞ ■内勤業務 ・経営者のスケジュール管理 ・来客対応 ・各種事務処理（経費精算、郵便物仕分け等） ・出張手配、会食場所・手土産の選定 ・イベント準備・社内外連絡業務 ・LINE・メールを活用した日々の 報告・相談・連絡業務 ■外勤業務 ・出張同行 （海外出張の可能性あり） ・外部訪問時のアテンド・事前準備 ・スポーツ大会や各種イベント対応 ――――――――――――――― ◆チームで支え合う秘書室◆ ――――――――――――――― 秘書室はチーム体制で、お互いにフォロー し合いながら業務を進める風土があります。 責任ある仕事だからこそ、 協力しながら質の高いサポートを 実現する文化が整っています。 ――――――――――――――― ◆バランスが取れた働き方◆ ――――――――――――――― ◎年間休日120日 ◎土日祝休み ◎充実した福利厚生制度 自分の時間も大切にできる環境です。 長く働いてくれる方を歓迎いたします。 ――――――――――――――― ◆社内福利厚生が充実◆ ――――――――――――――― ◎Tリーグ、フィギュアスケート、 テニスなどの大会を社員割引で 観戦可能 ◎映画館の割引制度あり ◎住宅購入・建築に関する社内優待制度 スポーツやエンタメの応援文化が強く、 社内の一体感を感じられるのも魅力です。 ――――――――――――――― ◆木下グループについて◆ ――――――――――――――― 新宿を拠点に全国へ事業を広げる 木下グループは「住まい」「医療・福祉」 「エンターテインメント」の3つの領域から 人々の暮らしを総合的に支えています。 1956年の創業から70年、現在では 総従業員数9,000名を超える企業へと成長。 注文住宅や不動産、介護施設・保育園運営、 映画音楽事業、プロスポーツチームの 運営まで、幅広い事業を展開し、 社会に貢献しています。 秘書業務は、多様な事業を間近で 感じられるポジションです。 トップの判断やスピード感に触れながら、 自身のスキルアップや視野の広がりを 強く実感できます。また、グループ全体の 成長に貢献していることを実感しやすく、 頑張りが正当に評価される環境です。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」直結、各線「新宿駅」徒歩7分、都営大江戸線「都庁前駅」徒歩4分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 10:00～19:00（実働8時間/休憩1時間）

給与

年俸4,500,000円以上 給与詳細 基本給：年俸 450万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※年俸を12分割して毎月支給（月額37万5000円～） ※経験・スキルを考慮の上、決定いたします。 ※労働基準法41条2項に規定する 管理監督者として、別途、時間外・ 休日勤務手当の支給は行わないものとします。 【昇給】 年1回

休日休暇

休日休暇 ◆週休2日制（土日祝） ※年に数回土曜日出勤あり 【年間休日】 120日 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 （初年度10日/取得率80%以上） ◆産前産後休暇（取得実績あり） ◆育児休暇（取得実績あり）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆昇給年1回（能力・伸長度による） ◆通勤交通費支給（月4万円まで） ◆扶養手当 …配偶者／月1万円 …第一子／月5000円 …第二子／月3000円 ◆退職金制度（定年65歳） ◆住宅優遇制度（対象物件の初期費用 及び賃料5%を会社負担） ◆グループ商品社割販売（戸建て・ アパート・建築・リフォーム、映画・ 美術館・フィギュアスケート等の チケット、書籍等の割引） ◆育児・介護時短制度 ◆介護施設入居優遇制度 ◆保育料優遇制度 ◆副業OK（規定有） ◆社内カフェテリア（一部会社負担） ◆本社併設の美容クリニックの割引利用可 ┗アンチエイジングや脱毛など 社員70％off、ご家族50％offで利用OK！ ――――――――――――― ◆スタッフにインタビュー◆ ――――――――――――― ■Aさん/前職：大学病院の秘書 Q：木下グループを選んだ理由は？ 幅広い事業を展開していて、 多くの分野に携われると感じたからです。 特にエンタメ・スポーツ・文化に 力を入れている点が魅力で、 自分の興味と重なりました。 Q：仕事のやりがいは？ グループの成長を間近で感じながら 働けることです。複数事業を展開する トップ層の判断に触れ、経営のスピード感を 肌で感じられる環境はなかなかありません。 自分のサポートが会社全体の動きを 支えている実感があります。 Q：大変な部分は？ スピード・正確性・丁寧さのすべてが 求められます。プレッシャーはありますが、 チームでフォローし合えるので心強いです。 日々、優先順位をつけながら判断力も 鍛えられます。

対象となる方

求めている人材 秘書業務が未経験の方、歓迎！ 【必須条件】 ◆基本的なPCスキル （Word・Excelの基本操作ができる方） ◆社内外との円滑な コミュニケーションがとれる方 ◆正確性とスピードをもって きめ細やかに業務に取り組める方 ◆社会人としての基本的なマナーを 兼ね備えている方 ◆チームワークを大切にし、 周りと協力しながら進められる方 ★上記に当てはまる方であれば、 未経験からの挑戦も歓迎いたします！ 【こんな方は特に歓迎】 ・秘書としての実務経験がある方 ・英語でのメール対応が可能な方 （必須ではありません） ・出張同行を伴う業務に柔軟に 対応できる方 ・自ら考え、能動的に動きながら、 必要な場面ではしっかり確認を取れる方 ・トレンドや新しい情報にアンテナを 広く張れる方 【こんな方に向いています】 ・“人を支えること”に喜びを感じられる方 ・責任ある仕事にも前向きに取り組める方 ・マルチタスクでも落ち着いて 優先順位を判断できる方 ・経営者の近くで視野を広げたい方 ・安定企業で成長したい意欲のある方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

選考プロセス

選考プロセス ここまでお読みいただき、 ありがとうございます。 まずは応募フォームよりご応募ください。 ★平日夕方・夜間の面接相談OK！ ★面接日・入社日はご相談に応じます。 ★在職中の方もご相談ください。 ＜選考の流れ＞ 応 募 ▼ 書類選考 ▼ 面 接（1～2回/WEBまたは対面） なるべく多くの方と 面接をしたいと考えております！ ▼ 内 定！ ※応募から内定までは2週間程度です。 ※個人情報は厳重に管理し、適切な処理を致します。