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医療法人スマイルシード

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：歯科助手、一般事務、受付 ⏩歯科業界経験または事務経験があればOK！ ⏩一般事務・総務・人事・経理・営業事務などの経験を活かせます ⏩歯科業界経験者は事務職未経験でも歓迎 ⏩受付だけではなく、デスクワークもしっかりあります ⏩採用・総務・労務など幅広い事務経験が身につく ⏩年間休日130日 ⏩木・日・祝休み＆祝日週の振替出勤なし ⏩GW・夏季・年末年始はそれぞれ8日間 ⏩車通勤OK ⏩協会けんぽ加入 ⏩住宅手当あり ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨「受付だけ」ではない事務のお仕事 ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 医療法人スマイルシード吉岡歯科医院では、 医院運営をバックオフィスから支えてくださる 事務スタッフを募集しています。 今回募集するのは、 患者様対応だけを行う受付専任ではありません。 PCを使ったデータ入力や書類作成、 各種データの整理、業者との連絡、 採用業務のサポートなど、 一般企業の事務職にも近い 幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。 受付業務にも関わっていただきますが、 「一日中ずっと受付に立つ仕事」ではなく、 事務業務を中心に、必要に応じて受付も担当するポジションです。 「一般事務の経験を活かしたい」 「総務・人事・経理などの経験を活かしたい」 「歯科業界の経験を活かして事務職に挑戦したい」 「医療業界のバックオフィスに興味がある」 そんな方を歓迎します。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨経験を活かして事務職へ ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 今回の募集では、 「歯科業界での勤務経験」 または 「何らかの事務職経験」 のどちらかがあればご応募いただけます。 例えば、 ・歯科助手や歯科受付など、歯科医院で働いていた方 ・一般事務として働いていた方 ・総務、人事、労務に関わっていた方 ・経理や請求書処理などを担当していた方 ・営業事務やアシスタント業務をしていた方 など、これまでの経験を活かしていただけます。 歯科業界での勤務経験があれば、 事務職としての経験がなくても歓迎します。 反対に、 歯科業界が初めてでも、 何らかの事務経験があれば問題ありません。 これまでの経験をベースに、 入社後に新しい業務を覚えていただきます。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨まずは基本的な事務からスタート ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 入社後は、 ・データ入力 ・書類作成、整理 ・電話、来客対応 ・受付業務 ・院内で使用する資料の作成 などからスタートします。 医院の流れや業務に慣れてきたら、 ・求人媒体の管理 ・応募者対応 ・面接日程の調整 ・勤怠データの確認 ・請求書の整理 ・業者との連絡 ・広告や院内プロジェクトのサポート などにも仕事の幅を広げていけます。 最初からすべてをできる必要はありません。 これまでの経験を活かしながら、 一つずつ担当できる仕事を増やしていただきます。 ╭━━━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨一般事務＋αの経験が身につきます ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━━━╯ 今回のポジションでは、 単純な入力作業や受付だけではなく、 「医院を運営するために必要な事務業務」 にも少しずつ関わっていただきます。 例えば採用では、 求人情報の更新 ↓ 応募者への連絡 ↓ 面接日程の調整 ↓ 入社時の書類準備 といった採用事務を経験できます。 労務についても、 専門的な判断や手続きを行うのではなく、 勤怠データや必要書類を整理し、 社労士へ共有するなどの サポート業務を担当していただきます。 そのほか、 請求書や簡単な数値の整理、 税理士・外部業者との連絡などにも 関わることができます。 一般事務を軸にしながら、 「総務」 「採用」 「人事・労務サポート」 「経理サポート」 「医院運営」 など、幅広いバックオフィス経験を 身につけられる仕事です。 ╭━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨医院運営のサポートにも関われます ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━╯ 慣れてきたら、 日々の仕事の中で気付いたことを整理したり、 「この作業はこうした方が分かりやすい」 「この資料をまとめた方が仕事が進めやすい」 「この業務は手順を決めた方がよさそう」 といった改善にも 少しずつ関わっていただきたいと考えています。 マニュアル作成や業務整理、 院内プロジェクトの進行サポートなど、 一般的な事務作業よりも 一歩広い仕事にもチャレンジできます。 ただし、 今回募集するのは事務長や管理職ではありません。 経営判断や人事上の最終判断などを 一人で担っていただくポジションではなく、 理事長や理事長室長、 社労士・税理士などの外部専門家と連携しながら 事務・運営業務をサポートしていただきます。 ╭━━━━━━━━━━━━━━━━╮ ✨サポート・調整業務もあります ╰━ｖ━━━━━━━━━━━━━━╯ 院内外との連絡調整や、 必要な資料の準備、 業者とのやり取りなど、 周囲が仕事を進めやすいように 準備・調整する業務もあります。 そのため、 「人をサポートすることが好き」 「頼まれたことを整理して進めることが得意」 「事務やアシスタント業務が好き」 という方にも向いています。 なお、 理事長個人のスケジュール管理などを中心とする 専属秘書の募集ではありません。 医院全体を支える バックオフィス事務が中心のお仕事です。 【主な業務内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 《一般事務・総務》 ■PCでのデータ入力 ■書類作成 ■書類整理・ファイリング ■各種データの管理 ■院内資料の作成・修正 ■電話・来客対応 ■社外との連絡・日程調整 ■業者対応 ■その他、医院運営に関する事務サポート 《採用・人事労務サポート》 ■求人媒体の更新・管理 ■応募者への連絡 ■見学・面接日程の調整 ■採用に関するデータ入力・書類作成 ■入社時の書類準備 ■勤怠データの確認・整理 ■入退社に関する書類の準備 ■社労士との連絡・必要資料の共有 ※採用判断・人事評価・労務上の専門的な判断などは 理事長・事務長が行います。 《経理・管理サポート》 ■請求書の確認・整理 ■入金・支払いに関するデータ整理 ■簡単な数値集計 ■税理士へ共有する資料の準備 ■月次データの整理 ※専門的な経理・税務業務は税理士と連携して行います。 《広告・広報・運営サポート》 ■広告・求人媒体の管理補助 ■広告会社など外部業者との連絡 ■簡単な実績データの集計 ■院内イベント・プロジェクトのサポート ■業務マニュアルや資料の作成・更新 《受付業務》 ■患者様の受付・ご案内 ■電話対応 ■予約受付・予約変更 ■予約管理 ■会計業務 ■患者様からのお問い合わせ対応 ■院内スタッフへの情報共有 ※業務上、院外への外出や出張をお願いする場合があります。 頻度は少なめです。 【入社後のイメージ】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 《入社～3カ月程度》 まずは医院の流れを知る期間です。 ■受付・電話対応 ■データ入力 ■書類整理 ■既存の事務業務 ■各業務の引き継ぎ などからスタートします。 《3～6カ月程度》 慣れてきた業務から、 少しずつ担当範囲を広げます。 ■採用事務 ■業者との連絡 ■請求書・数値データの整理 ■社労士・税理士との連絡補助 ■院内資料の作成 《6カ月以降》 希望や適性に応じて、 ■業務マニュアルの作成 ■院内業務の整理・改善 ■プロジェクトの進行サポート ■広告や採用業務の管理補助 などにも関わっていただけます。 「決められた事務作業だけ」ではなく、 経験を積みながら仕事の幅を広げていける環境です。 【一日の流れ（例）】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 08:30 出勤・朝礼・メール・予定確認 09:00 午前診療開始 データ入力、書類作成、 電話・受付対応、業者との連絡など 12:00 午前診療終了 12:15～13:45 お昼休憩（90分） ※外出・一時帰宅OK 14:00 午後診療開始 採用関連業務、資料作成、 データ整理、受付・電話対応など 18:00 診療終了 書類整理、翌日の確認など 18:30 退勤 ※土曜日は16:30まで ╭━━━━━━━━━━╮ ✨年間休日130日 ╰━ｖ━━━━━━━━╯ 木曜・日曜・祝日が休診日で、 祝日のある週も振替出勤はありません。 GW・夏季・年末年始は それぞれ8日間の長期休暇があります。 年間休日は130日。 お昼休憩も90分あり、 休憩室でゆっくり過ごすだけでなく、 外出や一時帰宅も可能です。 残業もほとんどなく、 仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 ╭━━━━━━━━━━╮ ✨吉岡歯科医院について ╰━ｖ━━━━━━━━╯ 吉岡歯科医院は、 一般歯科、予防歯科、インプラント、 口腔外科、矯正歯科など、 幅広い診療を行っている歯科医院です。 特にインプラント治療では 年間約400本の実績があります。 患者様一人ひとりにしっかり向き合うことを大切にし、 歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付・事務など、 さまざまな職種が連携しながら診療を行っています。 今回募集する事務スタッフも、 医院運営をバックオフィスから支える 大切なメンバーです。