• 正社員

株式会社カトープレジャーグループ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：広報/PR、社内広報、秘書 【経営の近くで、ブランドを支えるポジション】 社長・役員の秘書業務と、 広報部門のアシスタント業務をお任せします！ スケジュール管理や来客対応だけでなく、社内外との調整、 資料作成、メディア対応、SNS運用など、幅広い業務に携われるのがこの仕事の特徴です。 ✨月給260,000円～400,000円 ✨外苑前駅から徒歩3分 ✨転勤なし ✨役員秘書と広報の両方に携われる ✨秘書・総務・広報経験を活かせる ✨ホテル・旅館・レストランなど多彩な事業に関われる 【お仕事内容】 ＜秘書業務＞ ＊社長・役員のスケジュール管理 ＊来客対応 ＊会食・出張手配 ＊重要書類・資料の作成、管理 ＊会議準備 ＊議事録作成 ＊決定事項のフォローアップ ＊社内外関係者との連絡・調整 ＊渉外対応 ＊経費精算などの事務手続き ＜広報アシスタント業務＞ ＊プレスリリース・広報資料の作成 ＊メディア取材の調整・同席 ＊SNS運用 ＊写真・動画など広報素材の管理 ＊社内報・広報誌の編集 ＊PR・イベントの企画運営サポート ※担当業務は経験や適性を考慮して決定します。 この仕事で大切なのは、依頼されたことをこなすだけではなく、 周囲の状況を見ながら一歩先を考えることです！ 「次の予定までに何が必要か」 「どの関係者へ先に確認するべきか」 「どの情報を準備しておけばスムーズか」 そんな視点を持ちながら、 経営層の日々の業務を支えていただきます。 社内メンバーだけでなく、取引先やメディア関係者、 お客様などと接する機会もあるため、 これまで身につけたビジネスマナーや調整力も活かせる環境です！ 【これまでの経験を活かせます】 今回の募集では、秘書経験だけに限定していません。 ＊秘書・役員秘書 ＊営業アシスタント ＊部門アシスタント ＊総務 ＊広報・PR ＊一般事務・営業事務 ＊来客・電話・メール対応 ＊スケジュール調整 ＊資料作成 などの経験を活かせます。 役員秘書や広報・PRの経験をお持ちの方は歓迎します！ また、ホテル・旅館・レストランなど、 サービス業界での就業経験も活かしていただけます。 英語は必須ではありませんが、 基本的なコミュニケーションができる方はそのスキルも活かせます！ 【自分で考えて動ける仕事】 今回のポジションでは、整備されたマニュアルだけに沿って 仕事を進めるわけではありません。 役員の予定や社内外の状況を確認しながら、 優先順位を判断し、その時に必要な対応を考えて進めていきます。 だからこそ、これまで実務の中で身につけてきた経験や判断力がそのまま強みになります！ もちろん、すべてを一人で抱え込む環境ではありません。 判断に迷ったときや確認が必要な場合は、 先輩社員や周囲のメンバーへ相談しながら進められます。 【入社後について】 入社後は、まずKPGが展開している事業やブランドへの 理解を深めていただきます。 その後は先輩社員によるOJTを通じて、 実際の業務を経験しながら仕事の流れを習得します。 これまでの経験をベースに、 社内での連携方法や役員秘書・広報業務の進め方を身につけ、 徐々に自律して仕事を進めていただきます。 【KPGについて】 カトープレジャーグループは、ホテル・旅館・リゾート・レストラン エンターテインメント・クルーズなど、 幅広い事業を展開するトータルプロデュースカンパニーです！ 代表的なブランドには、スモールラグジュアリーリゾート「ふふ」や、 35年以上にわたり親しまれてきた「つるとんたん」があります！ そのほかにも、 ＊箱根・翠松園 ＊ATAMI せかいえ ＊ATAMI 海峯楼 ＊AQUASENSE Hotel ＆ Resort ＊Kafuu Resort Fuchaku CONDO・HOTEL ＊i＋Land nagasaki ＊ASOBIYUKU 京都るり渓温泉 など、多彩なブランドを展開しています！ 今回のポジションは、 こうしたKPGの事業を経営と広報の両面から支える仕事です。 【このお仕事の魅力】 ◆経営層を近くで支えられる 社長・役員の予定管理や会議準備、社内外との調整など、 会社の重要な動きに関わる業務を担当します。 先を見越して準備し、必要な人や情報をつなぐことで、 経営がスムーズに進むようサポートします。 これまでの秘書・アシスタント経験を、より責任あるポジションで活かせます。 ◆秘書＋広報でキャリアの幅が広がる 秘書業務だけでなく、プレスリリースやメディア対応、SNS、PRイベントなどにも携われます。 秘書として培った調整力や文章力、細かな気配りを活かしながら、 広報・PR分野へ経験を広げられる環境です。 ◆多彩なブランドを内側から支えられる KPGではホテル・旅館・レストラン・リゾートなど、 幅広いブランドを展開しています。 一つの事業だけではなく、さまざまなブランドや部署と関わる機会があるため、 会社全体を見ながら仕事を進めることができます。 【求職者へのメッセージ】 求めているのは、決められたことだけを処理する方ではありません。 周囲の状況を見ながら必要なことを考え、自分から行動できる方です。 秘書・アシスタント・総務・広報などで培ってきた経験を、 KPGの経営とブランドを支える力として活かしてください。