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株式会社壱

仕事内容

仕事内容 ◎ 未経験・第二新卒歓迎！人柄・意欲を重視 ◎ 年間休日120日以上＆月8～12日休み ◎ 月給25万円～30万円＋決算賞与あり ◎ 秋葉原駅徒歩5分以内！秋葉原UDXで働ける ＊＊＊＊ 大手企業の株主総会・決算発表会・セミナー・研修・資格試験などに利用される、イベントホール・カンファレンスルームの運営業務です。 お客様から予約を受け付けるだけではありません。 事前の打ち合わせから会場設営、当日の受付・運営サポートまで、一つのイベントを裏側から支えるポジションです。 ＜具体的な仕事内容＞ ■予約・事前準備 ・ホール、貸会議室の予約受付 ・電話、メール、WEBからのお問い合わせ対応 ・お客様との事前打ち合わせ ・会場の下見対応 ・設備、機材の確認 ・施設のご案内 ・見積書、請求書の作成 ■会場準備・当日の運営 ・机、椅子などのレイアウト変更 ・マイク、プロジェクターなどの機材準備 ・受付、参加者のご案内 ・イベント運営のサポート ・機材トラブルへの一次対応 そのほか、営業スタッフのサポートや施設運営に関する業務も担当します。 予約管理は専用システムを使用しますが、基本的なPC操作ができれば問題ありません。 業務の進め方や設備・機材の使い方も、入社後に少しずつ覚えていけます。 ＜「ただ会場を貸す」だけではありません＞ イベントごとに、 「どんなレイアウトがいいか」 「どんな機材が必要か」 「どうすれば参加者をご案内しやすいか」 などを考え、お客様のイベントを形にしていきます。 毎日同じ作業を繰り返す仕事ではないからこそ、さまざまな経験を積むことができます。 お客様や仲間とコミュニケーションを取りながら、一つのイベントをつくり上げる達成感のある仕事です。 【1日の流れ（例）】 1日の流れ例 9:00｜出社・スケジュール確認 当日のイベント内容や参加人数、使用する会場・設備などをチームで確認します。 9:30｜会場設営 お客様の希望に合わせて机や椅子を配置し、マイクやプロジェクターなどの機材を準備します。 11:00｜お客様をお迎え・最終確認 主催者様と当日の進行や設備を確認。参加者の受付・誘導もサポートします。 12:00｜イベント運営サポート イベント開始後は、会場の状況を確認しながら、必要に応じて機材操作やお客様対応を行います。 13:00｜昼休憩 14:00｜会場の片付け・次のイベント準備 終了した会場を片付け、次の利用に合わせてレイアウトを変更します。 15:30｜お客様との事前打ち合わせ 今後開催予定のイベントについて、会場レイアウトや使用機材などのご要望をヒアリングします。 17:00｜予約確認・事務作業 予約状況の確認や見積書・請求書の作成、翌日の準備を行います。 18:00｜引き継ぎ・退社 次のシフトのスタッフに必要事項を共有して業務終了です。 ※イベント内容や勤務シフトにより、スケジュールは異なります。