• 契約社員

千代田区一ツ橋にある会議場

仕事内容

仕事内容 大学関連施設内にある会議場の運営・管理業務をお任せします。 会議場は落ち着いた環境にあり、学術・ビジネスの両面から多くの方に利用される施設です。 【具体的なお仕事】 ・会議室予約管理（PC使用） ・会議室利用者の問い合わせ対応（電話・メール） ・受付業務（署名依頼・鍵の受け渡しなど） ・会議室設営（簡単な機材設置、備品・鍵の準備、部屋の中間仕切り変更、撤去作業など） ・見学申請があった際の会議室案内 ・社内外への提出書類作成 ＼ここがポイント！／ ◆座り仕事が中心で、負担が少ない！ ◆2～3名体制での分担業務 ◆3か月の研修あり！お仕事をイチからレクチャー◎ ◆現場配属後も先輩があなたをフォロー！ ＜一日の業務の流れ（例）＞ 08：30 出勤後 鍵貸し出しや備品準備 09：00 会議室利用者対応、電話・メール応対 11：00 会場の事前見学対応 12：30 昼休憩（シフトで前後あり） 14：00 午後からの会場利用者対応、準備 16：00 利用終了後の受付（会場点検や備品確認） 17：00 翌日の利用備品や会場の準備 17：30 退勤 会議室の夜間利用がある場合は、【17:30～21:30】の時間帯で 残業対応をお願いする可能性があります（1名体制での対応）。 また、勤務は常時2～3名体制で行っており、上記の流れは一例です。 PCを使用した作業（主にメール対応）や会場設営などは、状況に応じて分担して対応しています。