• 派遣社員

辻・本郷 ITコンサルティング株式会社(派遣先)東京都渋谷区千駄ヶ谷

職種/仕事内容

仕事内容 社長やスタッフが円滑に業務できるよう 秘書兼サポートスタッフを大募集！ ▼このお仕事のポイント▼――――――――――― ✅高時給1900円＋交通費全額支給！ ✅10:00～17:00＆基本残業なし！ ✅新宿駅チカの好立地！通勤便利なオフィス勤務♪ ✅直接雇用（正社員）の可能性もありますので、 正社員志向のある方にもおすすめです！ ――――――――――――――――――――――― 【具体的なお仕事内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、会議室調整 ・贈答品・祝電／弔電等の手配 ・礼状・御礼メール等の文書作成 ・経費精算（領収書取りまとめ、社内システムへの入力） ・必要に応じた各種調整業務・社長補佐サポート ■社内スタッフ部門のアシスタント業務 ・会議準備（資料印刷、会議室準備、備品手配等） ・ドキュメンテーション（議事録作成、簡易資料作成、社内申請サポートなど） ・総務・管理部門に関連する庶務業務 ・各種手続きサポート（社内システム登録、社内文書管理） 幅広いお仕事をお願いするので、 「人のサポートが好き」 「優先順位をつけて業務を進めるのが得意」 「マルチタスクに自信がある」 という方にピッタリ！ ※営業事務はなし 【働きやすさ◎】 勤務時間は10:00～17:00と 朝はゆっくりめ、基本残業なしです！ また、完全週休2日制なので、 プライベートも大事にしながら働けます◎ ※原則は出社してのオンサイト勤務ですが、 事前申請があれば不定期でリモートワークも可能 【社長・一緒に働くスタッフについて】 サポートしていただく社長は、 温和でどんな人にも合わせられる人柄。 あなたに上記の業務をお願いして、 社長業により専念できる体制をつくりたいと考えています！ また、社員は全員で10名で、 30代、40代のスタッフが活躍中！ 少人数で風通しよく働きやすい環境です。 【会社について】 競輪に関する投票券のインターネット販売、払い戻し、 情報提供サービスを運営するスタートアップ会社です。 競輪は公営競技のため、お客様は県庁や地方自治体の公務員の方たち。 ユーザーが競輪をより便利に楽しめるように、 お客様との信頼関係を大事にしながら 新しいサービスを提供していきます。

勤務地

アクセス

交通・アクセス JR・都営大江戸線「代々木駅」より徒歩5分、東京メトロ副都心線「北参道駅」・各線「新宿三丁目駅」・ JR各線「新宿駅」より徒歩7～10分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 10:00～17:00（実働6時間／休憩1時間） ※基本残業なし 契約更新期間：3ヶ月（条件、ご希望により更新の可能性あり）

給与

時給1,900円 給与詳細 基本給：時給 1900円

休日休暇

休日休暇 土日祝休み 完全週休二日制 年間休日127日 ・年次有給休暇 ・特別休暇（結婚、忌引等） ・育児休暇制度 ・介護休暇制度

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費規定支給 ・年次有給休暇 ・健康診断 ・育児・介護休業などの各種制度など ※社内規定あり ※就業期間によって異なります

対象となる方

求めている人材 年齢・性別不問！ 専門知識は必要なし◎ 【必須条件】 ・基本的な PC 操作スキル（Word/Excel/PowerPoint、メール） ・チャットツールを使いこなせる ・インターネットを用いた調べもの・情報検索ができる ・社内外とのコミュニケーションスキル ※秘匿性の高い情報を扱うため、守秘義務を遵守できる方 【歓迎条件】 ・大手企業での秘書経験／管理部アシスタント経験 ・IT系企業・スタートアップ企業での勤務経験 ・スケジュール調整業務の経験 ・情報整理能力がある方 ・正確性とスピードを重視して業務を進められる方 ・臨機応変に、柔軟な対応ができる方 ・丁寧、綺麗な字を書ける方 【こんな方もOK！】 ・主婦、主夫の方 ・ブランク復帰、ブランクOK ・業界未経験OK ・無資格OK ・資格不問 ・学歴不問 ・ゆくゆくは正社員になりたい方 ・少人数の職場で働きたい方 ・人のサポートが好きな方 ・マルチタスクが得意な方 ・ホスピタリティをもって人と接することができる方 ・優先順位をつけて業務を進めるのが得意な方 【下記経験を活かせます】 ・秘書、社長秘書 ・アシスタント経験 ・総務経験 ・スケジュール調整経験 ハローワークでお仕事をお探し中の⽅にも 新着求⼈をお探しの⽅にもピッタリ︕

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス 【応募後の流れ】 WEBよりご応募 ▼ 担当者より【3営業日前後】に ご連絡差し上げます。 ▼ 派遣登録面談（オンライン可能） ▼ 派遣先企業への提案 ▼ 職場見学（希望により対応可能） ▼ ご就業決定 ※契約終了後も、辻本郷グループの取引先を中心に、他の派遣先のご案内も可能です。 ※ケースにより辻本郷グループ企業にてご就業いただく可能性がございます。 【登録地】 辻・本郷 ITコンサルティング株式会社 所在地：東京都渋谷区代々木1丁目36番4号全理連ビル5F 担当者：派遣採用担当 メールアドレス：hr-support@ht-itc.jp 応募の前にお問い合わせいただく事も可能です。 気になる部分があれば事前にお問い合わせください。