• 契約社員

株式会社コングレ

仕事内容

仕事内容 名古屋駅直結の「JPタワー名古屋」内にある、 JPタワー名古屋ホール＆カンファレンスでのお仕事です。 企業の周年行事やハイブランドの展示会、 講演会、セミナーなど、 さまざまなイベントが開催される施設で、 お客様の利用受付から事前の打ち合わせ、 催事当日の運営サポートまで幅広く担当していただきます。 お客様が安心して施設を利用できるよう、 チームで協力しながらイベントの成功を支えるお仕事です。 【具体的な仕事内容】 ◎施設の利用受付・予約管理 施設の利用申し込みや予約内容の確認、 貸出・返却の対応などを行います。 ◎電話・メールでのお問い合わせ対応 施設の空き状況や予約内容、利用方法など、 お客様からのお問い合わせに対応します。 ◎お客様との打ち合わせ イベントの開催に向けて、 利用内容や必要な準備について事前に確認します。 ◎施設の下見対応・ご案内 施設の利用を検討されているお客様に館内をご案内し、 スケジュールの調整などを行います。 ◎見積書・請求書などの書類作成 WordやExcelなどを使用して、 施設利用に関する書類を作成します。 ◎機材・備品・ケータリングなどの手配 イベントの内容に合わせて、 必要な機材や備品、ケータリングなどの手配を行います。 ◎催事当日の運営サポート イベントがスムーズに進むよう、 お客様のご案内や関係各所との調整などを行います。 ◎その他の施設運営業務 事務所内の事務作業、備品管理、 電話の取次ぎ、 ビル内の関係機関との調整なども担当します。 ※設備の設置やレイアウト設営、 音響・照明、ケータリングなどは外部パートナーが担当します。 ※チーム全体で協力しながら、 催事の成功を目指します。 【この仕事の魅力】 ◇さまざまなイベントに携われる 企業イベントや展示会、講演会など、 日々異なる催事に関わるため、変化のある環境で働けます。 ◇接客と事務の両方を経験できる お客様とのやり取りだけでなく、 予約管理や書類作成などの事務業務にも携われます。 人と接することが好きな方や、 幅広い業務に挑戦したい方に向いています。 ◇お客様と長く関係を築ける リピーターのお客様も多く、 継続的なやり取りを通じて信頼関係を築いていけるお仕事です。 ◇チームでイベントを支える 社内のメンバーや外部パートナーと連携しながら、 イベントの開催をサポートします。 一人ですべてを抱えるのではなく、 チームで協力して取り組みます。 【業務の変更範囲】 なし 【勤務地の変更範囲】 なし