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株式会社SEIRYO

仕事内容

仕事内容 *:.,.:*:.,.:*:.,.:*:.,.:*:.,.:*:.,.:* 「今日はいい天気ですね」 そんな何気ない会話から、 会社のファンを作ってください。 *:.,.:*:.,.:*:.,.:*:.,.:*:.,.:*:.,.:* 業績好調により、来客数が増えているため お客様を最初にお迎えする 「受付・事務アシスタント」を募集します。 求めているのは、完璧なビジネスマナーではありません。 お客様がドアを開けた瞬間、 「あ、この会社なんだか感じがいいな」 と安心してもらえるような、 あなたの柔らかい笑顔を必要としています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 具体的なお仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 受付業務と、簡単な事務サポートをお任せします。 座りっぱなしではなく、適度に動けるお仕事です。 ●01. お客様の一次対応・ご案内 来客チャイムが鳴ったら、笑顔でお出迎え。 「〇〇様ですね、担当を呼んで参ります」 と会議室へご案内し、お茶出しなどを行います。 ★難しい敬語は入社後に覚えれば大丈夫です！ ●02. 会議室・リフレッシュスペースの管理 「ホワイトボードは綺麗かな？」 「観葉植物にお水あげなきゃ」 など、お客様や社員が気持ちよく過ごせるように オフィス内を整えるのも大切なお仕事です。 ●03. 空き時間の事務サポート 来客がない時間は、バックオフィスで座って事務作業。 来客データの入力や、備品の発注などを行います。 「受付：事務 ＝ 5：5」くらいの割合です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ある1日の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【09:00】 1日がスタート 「おはようございます！」と社員をお出迎え。 エントランスのお花の水を変えて、 今日の来客スケジュールを確認します。 【10:30】 最初のお客様が来社 少し緊張されている様子のお客様に、 「外は暑かったですよね、冷たいお茶どうぞ」 と一言添えてご案内。 お客様の表情がふっと和らぐ瞬間が嬉しいです。 【12:00】 ランチタイム 今日は同期と近くのパスタランチへ。 駅チカなので、話題のお店開拓も楽しみのひとつ。 【14:00】 ゆったり事務作業 午後は来客が少なめなので、デスクでデータ入力。 集中して作業していると、営業さんから 「お菓子あるけど食べる？」なんて差し入れも。 【18:00】 退社 最終の片付けをして業務終了。 「お疲れ様でした！」 残業はほぼないので、習い事へ直行します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 代表からのメッセージ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ～ 効率化できない「温かみ」を大切にしたい ～ IT化が進み、受付を無人にする企業も増えています。 でも、私はやっぱり「人」にこだわりたいんです。 わざわざ足を運んでくださったお客様には、 タブレット端末ではなく、 人の笑顔で「ようこそ」と伝えたい。 どんなにAIが進化しても、 「またここに来たい」と思わせる空気感は 人にしか作れません。 あなたの笑顔が、私たちの会社の「品格」になります。 ぜひ、私たちの会社の顔として力を貸してください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 応募資格・環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜人柄重視の採用です＞ ・人と話すことが好きな方 ・「気が利くね」と言われると嬉しい方 ・丁寧な言葉遣いを身につけたい方