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株式会社東海道シグマ

仕事内容

仕事内容 【おすすめポイント】 ■正社員登用の可能性があるポジションでのお仕事です。 ■設備保守管理会社での秘書的業務と総務労務事務サポートのお仕事です。 社長の秘書業務がメインですが、労務事務をする時間もありますので、 総務労務事務という専門的な事務にも携われます。 ■教えていただける環境があるので、労務事務の実務経験や知識は必要ありません。 ＜職場の環境＞ ・ロッカーあり ・制服あり（ブルゾン貸与。トップス・ボトムスは自由です） ・給食あり ・土日祝休みでプライベートも充実 ＜職場の雰囲気＞ ・雑談を交えながら和気あいあいとしていて落ち着きのある職場 ・ネイルも華美でなく落ち着いた自然な色であればOK 【具体的な仕事内容について】 ■秘書業務 ・スケジュール管理・登録 ・社長宛、代表メールアドレス宛のメールチェック・管理 （※代表メールについては、各担当に転送） ・名刺データ管理 ・社外宛文書作成補助 ・来客対応、お茶出し ・電話対応、取り次ぎ ■総務労務事務サポート ・労働条件通知書等の契約書作成、 入社時書類作成・準備 ・現場従事者の出勤簿取りまとめ、集計 ・給与計算サポート（※給与奉行使用） ・制服管理 ・健康診断手配、案内 などをお願いします。 【株式会社東海道シグマについて】 ■地元静岡県の信頼を大切に35年以上、県内のオフィス・医療・作業のお仕事を中心にご紹介しております。 ■派遣が初めてという方も安心！お仕事探しも専任スタッフがあなたをサポートします。お気軽にご相談ください。 ■軽作業、事務、接客業、レジャー等異業界から未経験スタートのスタッフさんが多数ご活躍中です。 ■お仕事開始以降も営業とコーディネーターがサポート。頑張るあなたを万全のサポートで応援します！ ■PCセミナー、ビジネスマナー、医療事務資格等、キャリアアップ支援や研修にも力を入れています。