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株式会社あいらいふ 本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他事務、一般事務、営業事務 有料介護施設などの運営会社との 新規提携に伴う「事務サポート業務」をお任せします。 バックオフィスからチームを支えるお仕事です。 【具体的な業務フロー】 ■契約書関連業務・稟議 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 契約書の草案作成〜送付、 社内稟議の申請から締結までの事務手続きを担当。 フォーマットに沿って進めるため、専門的な法律知識は不要です。 ■反社チェック依頼・取引先登録 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社内規定に沿った提携前の事前チェック業務の進行や、 専用システムへの取引先データの入力・登録を行います。 ■データ集計・資料作成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 紹介会社として「利用しているエリア・未開拓のエリア」 などの数値をExcel等で集計し、 チームが確認するための資料を作成します。 ■電話・メール対応 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社内外からの問い合わせ対応や、 提携先との事務的な連絡、 書類回収などのやり取りを行います。 ー 【募集背景】 当社が運営する有料介護施設の紹介サービスにおいて、 お客様に最適な施設をご提案するためには「提携施設」の拡大が不可欠です。 今回は、施設を開拓するアライアンス契約部署を バックオフィスから支えていただく「事務スタッフ」の正社員募集。 部署の円滑な運営を事務面からサポートしていただける、 新たなコアメンバーをお迎えします。 ー ★ここがポイント★ ＜ルーティンと正確性が活きる仕事＞ 契約書の作成や稟議の進行など、 決まった社内フローに沿って進める業務が中心です。 コツコツと正確に作業を進められる方にピッタリです。 ＜「個人ノルマ」ではなく「チーム評価」＞ 月間120〜130件ほどの候補から書面を 作成・稟議を上げるチームのサポートを行います。 個人に数字の負担がかかることはなく、 チーム全体で協力し合いながら進められる環境です。