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株式会社アキテム

仕事内容

仕事内容 ⭐ビル管理を行う部署での 事務スタッフを募集します⭐ ✅平日週5日／17:30定時 残業ほぼなし ✅年間休日120日以上。転勤なしで安心。 ✅賞与年2回あり！ ✅20代～50代の女性8名の部署♪ ✅安定した経営基盤で将来性もばっちり。 ✅給与ベースUP＆決算賞与の可能性あり だから、女性の定着率も抜群！ 産休取得後も、復帰してくださる方ばかりです◎ ー 「株式会社アキテム」は、ビルなどの 総合管理業を展開しております。 管理物件が順調に増えており、 業務チームでの業務量が増加することに…！ そこで新しい事務スタッフを募集します！ 事務職ですが個人で黙々作業…ではなく チームで連携しているので、相談しやすく明るい雰囲気が自慢です。 ⭐【具体的な仕事内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■自社システムによる請求書の作成 ■テナントごとに光熱費、管理費などの 請求書の発行～作成(請求代行業務) ■ガラス・空調・床の清掃などの日程調整 見積り、作業案内書、メール連絡、発送等 ■点検報告書の発送 ■簡単な来客対応 ■オーナーさんや協力会社、テナントなどの 電話対応 （点検作業にまつわる確認の他、テナントから水漏れ等トラブル報告を受け、営業や協力会社に繋ぐなど） ■月次・年次の作業報告書の管理等 ※官庁へ届け出る書類作成含む ⭐チームで協力し合って進めます！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ それぞれに割り振られた業務を遂行しますが 手が回らないところはチーム全員で カバーし合っているため、 1人で黙々と進める雰囲気ではありません◎ 毎日お昼休み明けに5分程度の共有MTGも 行っており、 「この請求書がきたら連絡ください。」 「午後はこの業務に取り掛かります！」 といった情報共有の場も設けています。 皆で意見を出し合いながら、 効率の良い仕事環境を整えていけますよ◎ ⭐教育体制もバッチリ！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社内各部門開催の知識・技術に関する 勉強会、研修会 ・常時参加可能なビジネススキル研修 ・資格取得奨励制度 などなど、あなたの成長を バックアップできる体制です！ ⭐働きやすい環境を目指して ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経営陣の時代の変化に対する感度も高く、 現場の意見も大切にしています。 実際に社員の声から、 ワークスタイル改革プロジェクトを発足。 「心地よく働けているか」など… 社員へヒアリングを行い、 【フリーアドレス制】や 【本社オフィスのリニューアル】 なども実現しました。 ※一般事務職は固定席がございます。 ●お弁当を頼めます （会社から補助金が支給されるので、 格安で購入できます） ●無料ペットボトル飲料の支給あり ●オフィスグリコの導入 ●ノートパソコンの支給 ※パソコン周りの備品は2000円まで購入OK ●文具補助 ●女性用の更衣室もあります！ ⭐リニューアルしたキレイな新オフィス ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 2025年の冬にはオフィスを２フロアに増床し、 よりゆとりを持って働ける環境に。 コーヒーマシンも新しいものを導入し、 お茶・水・紅茶・珈琲の無料サーバーの他、 本格マシンで抽出されるカフェラテ、 カフェオレ、カプチーノ、抹茶ラテも 飲めるようになりました♪ 職場環境や働きやすさが評価され、 日本次世代企業普及機構(ホワイト財団)より “家族や社会に応援される、 次世代に残していきたい企業”として 「ホワイト企業認定」を受けています。 今後も家族や社会に応援される、 次世代に残していきたい１社で 在り続けられるよう、取り組みを続けます。