• 契約社員

中央区立堀留町保育園

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、総務事務、受付 【この求人のメリット】 ✅安定のベネッセグループ ✅年2回の賞与（夏・冬）あり ✅月〜金 8:00〜16:00・土日祝休み 残業は月平均10時間程度です。 ✅交通費は全額支給 ✅進研ゼミ・こどもちゃれんじが70%OFF 子・孫・兄弟姉妹・甥姪までご利用いただけます。 ✅育児・介護と両立できる制度 ✅保育士・調理師・栄養士・管理栄養士をお持ちの方の中には、正社員登用の実績があります 過去3年 37名./41名合格 【仕事内容】 園の運営をささえる事務のお仕事です。 ▼事務 ・小口現金の管理 （毎日の金種管理と現金実査） ・スタッフからの各種申請の処理 ・園だよりなど、園の発信物の作成 ・各種書類の管理（申請書類など） ・自治体への報告資料の作成 ・備品の発注 ・宅配便の受け取り、荷出し ▼窓口・来客対応 ・電話、メールの対応 ・来客対応（保護者・取引先・自治体など） ・保護者とのコミュニケーション ▼園のサポート ・園内の簡易な清掃、室内の整備 ・保育補助、調理補助 ・外遊びのあとの着替えのサポート 【ある1日の流れ】 8:00 郵便物の確認、メールチェック、 保護者からの電話対応などで一日が始まります。 9:00 タイムカードを確認して、 園児の登園状況をチェックします。 資料作成／備品の発注／宅配の荷受け・ 荷出し／小口現金の精算など。 本部や自治体とのやり取り、 来客対応も行います。 12:00頃 休憩（60分）。 午後 書類の管理、自治体への報告資料の作成、 スタッフからの申請処理など。 園長やスタッフを、 事務の面からサポートします。 16:00 退勤。 【1ヶ月の流れ】 ・月初の5日間は、締め業務が中心です。 それ以外の日は、 毎日ほぼ同じ時間に終わります。 ・園だよりは月1〜2回です。 前年のデザインを流用することが多く、 写真の選定はクラス担任が行います。 事務は、原稿を並べたあとの 簡単なレイアウト調整だけです。 デザインのスキルは必要ありません。 【1人職場ですが、1人で抱えません】 事務スタッフは各園1名です。 代わりの事務スタッフはいません。 そのぶん、周りが支えます。 ・園長 いちばんの相談相手です。 日常的に、何でも相談できます。 ・本部スタッフ 日常の困りごと、補助金などで困った際には 電話や社内メールでやり取りします。 ・本部の財務経理部 経理関連で困ったときに相談できます。 ・近隣の園の事務スタッフ 電話で相談し合えます。 事務マニュアルが非常に充実しています。 基本は、これを見ながら進められます。 【園について】 中央区立堀留町保育園 ・認可保育所 ・2011年1月1日 設立 ・対象年齢：生後7ヶ月目〜就学前 ・定員81名 （0歳9名／1歳12名／2歳12名／ 3歳16名／4歳16名／5歳16名） ・保育時間：月〜土 7:30〜19:30