正社員
高橋ウイメンズクリニック

理事長秘書兼総務事務

理事長秘書兼総務の募集です

アクセス: JR千葉駅徒歩3分地図を見る
月給240,000円～350,000円

勤務時間

変形労働時間制勤務時間・曜日: 08：30～17：30（月～金曜日） ※休憩時間あり（60分）

休日休暇

休暇・休日: 週休2日制（土日祝を含む）夏季休暇・年末年始休暇あり ※日曜・祝日は休診日のため、休日のメインとなります。

勤務地

高橋ウイメンズクリニック

千葉県千葉市中央区新町18-14千葉新町ビル6F

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勤務地: ・職場内禁煙（診療科o特性上、喫煙者は禁煙していただきます）

アクセス

アクセス: JR千葉駅徒歩3分

仕事内容

アピールポイント: ✨当院の理念✨ ・患者さんの幸福の追求（信頼と最高の医療の提供）患者様の状態やライフワークに合わせた最適な治療を追求し安易に選択肢を絞ることなく、極力妊娠率の高い方法を提案したい・スタッフの幸福の追求（充実した生活と成長の支援）理念を実現するため、今後は都心へのクリニック展開も視野に入れています。スタッフ自身が技術的な成長を遂げ、ワークライフバランスを保てるよう、積極的な支援と環境整備にコミットしていきます。【未来への挑戦とオーダーメイド医療への思い】・最先端の不妊治療を提供するため、技術と知見を常にアップデートします。患者様一人ひとりの状態やライフワークに真摯に向き合い極限まで妊娠率を高める最適な治療法を責任もって実行していくにはクリニックを支えるスタッフの思いも大切だと考えます。【戦略的な管理スキルと専門知識を習得】高度な医療倫理や複雑な行政対応特殊な医療データの管理業務を担うことで一般的な総務職では得られない戦略的な管理スキル市場価値の高い専門知識が身につきます。

仕事内容: 総務・事務理事長の事長の秘書業務と、総務業務全般を担当していただきます。【理事長秘書業務】・アジェンダ管理・スケジュール管理会議、面談、来客、出張の日程調整・予定の優先順位付け・電話・メール・文書対応：電話やメールの一次対応・郵便物・依頼事項の振り分け・理事長名義の案内状、礼状、挨拶文などの作成・来客・対外：対応来客の受付、案内、応接・会議資料の収集・準備・情報整理・報告理事長宛ての報告や依頼の整理・理事長の指示を関係部署へ正確に伝達・指示事項の進捗確認とリマインド・文書・情報管理名刺、連絡先、関係者情報の管理・会議資料、挨拶文、過去の対応履歴の管理・理事長診察室、デスクの整理、清掃【総務業務】・職員の勤怠管理、各種届出手続きのサポート・備品・消耗品の管理および発注・文書作成・管理、データ入力・電話・来客対応・簡単な経理業務（入出金管理など）・その他、総務・庶務業務全般 ※業務は先輩職員が丁寧に指導しますので、医療業界が初めての方も安心です。 * 経理・財務 * 人事・労務 * 広報 * 秘書

対象となる方

求める人材: ＜求める人材＞・当院の理念・ビジョンに強く共感し一緒にクリニックの経営を支えていきたい方・経営企画や総務など、バックオフィス業務を幅広く担い組織運営の基盤づくりを楽しめる方・決められたルールを正しく運用しつつ、改善点を見つけて仕組み化していくことが得意な方・相手を思いやり、他部署と連携して業務を進められる方・不妊治療の現場を“より良く変えていきたい”という想いのある方 ※資格や経験は問いません（歓迎します）・総務・労務・採用など管理部門での経験をお持ちの方・医療機関での勤務経験（医療事務・クリニック運営など）・管理職、マネージャー経験のある方・大卒以上の方 ※資格や業界経験は問いません。医療機関未経験からの挑戦も歓迎します。

仕事の特徴

変形労働時間制
交通費支給
駅近5分以内
昇給あり

給与/待遇

月給240,000円～350,000円給与: 年収：300万円～500万円（経験・スキルにより優遇）賞与：有（年2回・7月12月）固定残業代の有無なし（残業が発生した場合は別途支給）

試用期間

試用期間あり試用期間：3か月試用期間中の労働条件：同条件

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: ・交通費支給・研修制度あり

その他

その他: ■HP：https://www.takahashi-w-clinic.jp/ ■応募方法 Indeed応募フォーム、または当院HPの採用ページよりご応募ください。見学のみのご希望も歓迎いたします。＜応募後の流れ＞応募→書類選考→面接→内定雇用形態: 正社員給与: 240,000円 - 350,000円月給平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間