• 正社員

東熱ビルディング株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、経理/財務事務 □人に喜ばれる仕事がしたい方歓迎！ □みんなで助け合うカルチャーの会社！ □完全週休2日制（土日）で年間休日120日！ 私たちはビル管理事業を 展開している会社です。 大きな特長のひとつが、 外資系金融機関や大手不動産ファンドなどの エンドユーザーから直接依頼を受ける案件が 約9割を占めているということ。 主に元請けとして建物管理・改修工事を 手掛けています。 今回はその営業をサポートする 営業事務・アシスタントの募集です。 ■先回りのサポートがうれしい！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ メールのCCに入っていたら、 その中身を確認し、 必要になりそうな書類を事前に準備。 先方からの問い合わせにも 「こちらで対応しましょうか」と スムーズに取り次ぎます。 普段から営業と コミュニケーションをとることで それぞれの営業の考えや 仕事の進め方が理解でき、 言葉足らずな部分があっても 自分の中で噛み砕いて 対応できるようになっていくはず！ 営業が事務作業をしなくても より自身の仕事に集中できるようになり、 あなたは営業から感謝され、 頼りにされる存在になるでしょう！ ■あなたのサポートも惜しみません！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ メイン業務は請求書や 見積もりの作成のため、 事務経験があれば仕事の流れは つかみやすいはずです。 それでも何かわからないことが 出てくるかもしれません。 営業をサポートするあなたのことは 周りの先輩・上司などがサポートします。 営業事務は現在2名。 40代女性と60代男性の派遣スタッフです。 他部署のスタッフも含め、 穏やかで話しかけやすい人ばかりなので 困ったときには頼りにしてくださいね。 ■長く活躍できる働きやすい環境あり！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休2日制の毎週土日休みで 年間休日は120日設けています。 月末月初は多少忙しいですが 残業は月20時間程度。 様々な取り組みによって 残業が減ってきました。 無理なく働ける環境だからこそ 長く安心して働けるのではないでしょうか。 ■管理物件も右肩上がりで増加中！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 2018年の建物管理棟数は4棟でしたが 2026年には200棟に到達！ 業績好調で会社の安定性にも 自信があります。 ■仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 月間400〜500件程度の 請求書処理を行う環境で、 下記の業務をお任せします。 具体的には以下の通り。 ●見積書・請求書の作成 営業が作成した見積書をもとに、 収支管理システム（プロカン）に登録。 金額が確定している請求書は 月末に集中しないよう、 前もって作成していきます。 ●入金確認・消込業務 請求内容に基づき、 入金状況を確認します。 ●お客様対応 電話やメールの対応の他、 来客対応もお願いします。 その他、各種データ入力や ファイリングなどの 事務業務を担当していただきます。