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客先オフィス(木場)

仕事内容

仕事内容 お任せするのは、社内外のさまざまな人たちがスムーズに業務を進められるようにサポートする「スケジュール管理・アシスタント業務」。 同じ職場で当社の派遣スタッフ（先輩）も一緒に働いているので、わからないことがあってもすぐに聞ける安心の環境です♪ 【具体的なお仕事内容】 ◆社内外の「架け橋」となる窓口サポート（電話・メール） 外部のパートナーさんや他部署からの、「スケジュールを少し延長したい」といった問い合わせに対応します。 専門的なことは社内の担当者へバトンタッチでOK！丁寧な対応ができれば大丈夫です。 ◆コツコツ進める！データ入力・進捗チェック 専用システムを使って、データの入力や確認を行います。 作業に遅れが出ているパートナーさんがいれば、「状況はいかがですか？」と優しく状況確認やリマインド（お知らせ）をしていただきます。 ◆年間スケジュールを基にしたお仕事 年間スケジュールに従ってお仕事をしていただきます。そんななかで、不具合や「あれ？ちょっとおかしいな？」ってことがあれば、上長に報告してください。 【1日の主な流れ】 09:00｜出社・メールチェック おはようございます！まずは今日一日のスケジュールと新着メールを確認し、 ご自身のペースで業務の準備を整えます。 09:30｜進捗チェック・データ入力 年間スケジュールと照らし合わせながら、各業務の進み具合を確認します。 もし作業が遅れている方がいれば、「状況はいかがですか？」と優しくメール等で ご連絡（リマインド）。その後は、専用システムへのデータ入力や情報の更新などを コツコツと進めます。操作方法は決まっているので、初めての方でも安心です！ 12:00｜お昼休憩（1時間） しっかりお休みをとってリフレッシュ♪、自由に過ごせます。 13:00｜お問い合わせ対応・部署内サポート 「スケジュールを少し変更したい」といった、外部からのご連絡に対応します。 専門的な質問や判断に迷う内容が来たら、社内の担当者へバトンタッチでOK！ その他、頼まれた簡単な事務作業など、部署内のサポートを行います。 16:00｜業務のまとめ・翌日の準備 今日の作業内容にモレがないか最終チェック。キリの良いところで、 翌日のスケジュール確認やタスクの整理を行います。 17:00｜退社（お疲れ様でした！） 残業はほぼないため、定時でピタッと退社できます。