• 契約社員

公益財団法人大阪産業局　大阪産業創造館

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：イベント運営スタッフ、一般事務、受付 ◆事務と来客対応でやりがいのある仕事 ◆マニュアル完備で未経験からでも安心 ◆女性スタッフが活躍中 ◆チームで協力しながら働ける環境 ◆積極的な正社員登用制度有り ※実績多数 入社時は契約社員としての勤務ですが積極的な正社員登用を行っていますので 安定して長期勤務をしたい方もご安心ください。 長く勤めてくださる方を歓迎しています。 ✅仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 大阪産業創造館で開催される イベント・セミナーの事務局スタッフ として、問い合わせ対応から 当日の受付まで、 幅広い業務をお任せします。 マニュアルや先輩のサポートが 充実しているので、未経験の方でも 安心してスタートできます。 【具体的な仕事内容】 ■問い合わせ対応（電話・メール） ■イベント準備（資料印刷・資料組み、 受付名簿作成など） ■企画担当者との打合せ ■イベント後の事務作業 （出欠実績のシステム入力など） ■アルバイトスタッフへの指示 ■イベント当日の受付対応 （金銭授受を含む） 【1日の流れ】 毎日固定のルーティンではなく、 日によって実施する業務が変わります。 出社後 朝会で各自の業務を共有 サポートが必要な点はこの時に調整 随時 問い合わせ電話・メール対応 バックオフィス作業（事務作業） 日によって変わる担当業務の例： ・イベント開催のための準備 （資料印刷や資料組み、 受付名簿・領収書データの作成など） ・企画メンバーとの打合せ ・イベント開催後の事務作業 （出欠実績のシステムへの入力、 アンケート入力など） ・アルバイトへの指示 ・イベント受付準備〜受付対応 （金銭授受含む）〜片付け 17:30 退勤 ※月4〜5回は夜間勤務あり （20時ごろまで） ※夜間セミナー担当時は出勤を遅らせる方式 変更例：11:00〜19:30、 11:30〜20:00 （昼休憩の例16:00〜17:00 ※昼休憩は業務対応によりスライド可） ✅チームで協力し合える風通しの良い環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ リーダー含め6人の少人数チームで、 全員女性、若手〜50代前半のスタッフが活躍中です。 イベント当日の受付から事務作業まで 業務の幅が広いので、 人とのコミュニケーションと 自分のペースを両立できます。 時間外・昼休憩時の電話対応はありません。 ✅お客様の笑顔が直接見られるやりがい ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 大阪産業創造館の「顔」として お客様からの問い合わせに対応し、 必要に応じて担当部署へ取り次ぎます。 企画担当者と一緒にプログラムを実施し 目的を達成することで達成感も感じられます。 ✅ゼロから学べる丁寧なフォロー体制 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ マニュアルや先輩のサポートが万全です。 事務と接客の両方をこなす丁寧さが 求められるお仕事ですが、 未経験からでも着実に仕事を覚えていけます。 先輩スタッフが丁寧に教えますので、 ご自身で業務の段取りを考え工夫しながら、 正確に業務を遂行できるようになります。