• 正社員

NOVOTEL NARA(ノボテル奈良)

仕事内容

アピールポイント: 【仕事のやりがい】 100名規模の華やかな周年パーティーから、 数日間に及ぶ厳格な学術会議、 アットホームな中規模ミーティング（50〜70名）まで、 扱うイベントは多種多様。年間150件近くの感動の瞬間に立ち会えます。 「旅行会社で培った緻密な行程作成能力」や、 「ブライダルで培ったお客様の意図を汲み取る提案力」などを発揮し、 無事にイベントが成功したとき、主催者様からいただける 「ノボテル奈良に頼んで本当によかった」という感謝の言葉は格別です。 【NOVOTEL NARA（ノボテル奈良）について】 2024年9月、古都・奈良の歴史とモダンなデザインが融合した新しいスタイリッシュホテルとしてオープン。 世界110カ国以上・5,500軒以上のホテルを運営する世界屈指のホスピタリティグループ「Accor（アコー）」ブランドです。 多様な国籍のお客様やスタッフが行き交うグローバルな風土と、 お互いを尊重し合うフレンドリーな社風が魅力。 充実した割引制度（世界中のアコーグループホテルを特別価格で利用可能）など、 スタッフへの還元・福利厚生も世界標準レベルで整っています。

仕事内容: 【旅行・ブライダル・イベント・ホテルなどの業界経験を、世界の「Accor」ブランドで活かしませんか？】 2024年9月にオープンした『ノボテル奈良』。 世界110カ国以上で5,500件以上のホテルを展開する グローバルホスピタリティグループ「アコー（Accor）」が手がける、 奈良の新しいランドマークホテルです。 当ホテルにて、企業会議・国際学会・周年式典・インセンティブパーティーなど、 年間約150件に及ぶ多様なMICE・バンケットイベントの企画・準備・進行を統括する 「イベントコーディネーター（MICEコーディネーター）」を募集します。 サービス（配膳）の実務は外部提携パートナーが担うため、 あなたにお任せするのは「お客様の要望をカタチにする調整・準備・当日統括」という、 プロデュース業務に集中できる環境です。 【ここがポイント！当ポジションで得られるメリット】 ✅旅行・ブライダル・イベント・ホテルなどの業界スキルが100%活きる！ 行程管理、打ち合わせ、見積作成、社内外との調整、当日の進行サポートなど、 あなたがこれまで培ってきた「人の動かし方」、 「提案力」「臨機応変な対応力」がダイレクトに発揮されます。 ✅「世界基準のホスピタリティ」と「キャリアの幅」を獲得！ 世界的な外資系ホテルブランドならではの上質なプロセスマネジメントを習得。 単なる宴会進行にとどまらず、国際会議や大型イベントのMICEプロデュースという、 一歩上のキャリアへステップアップできます。 ✅オン・オフのメリハリがつく充実の労働環境 「年間休日115日」「月9〜10日休み」をしっかり確保。 イベント業界や旅行業界で懸念されがちな「過度な連勤や不透明な休日」を改善し、 安定したワークライフバランスを実現できます。 ✅転勤なし＆オープニング一期の新しい組織 2024年秋オープンのキレイなホテルで、 チームワークを大切にしながら、 理想のイベントオペレーションを創り上げていける魅力的なタイミングです。 【具体的な業務内容】 お客様（企業幹部、学会事務局、イベント代理店、個人オーナー等）の想いや目的をヒアリングし、 最高のイベントを創り上げる司令塔として活躍していただきます。 ✅ヒアリング・詳細プランニング 営業担当から引き継いだ案件について、 主催者様と詳細な打ち合わせ（スケジュール、会場レイアウト、音響照明、料理コース、送迎手配など）。 ✅見積書・指示書（指示シート）の作成 イベント当日のタイムスケジュールや進行表、配置図の作成・発行。 ✅各部署・パートナー会社との調整 料飲部（シェフ・バンケット）、施設管理、外部配膳会社、 音響会社、装花業者などへ的確な指示出しと連携。 ✅当日立ち会い・進行マネジメント イベント当日の全般サポート、主催者様へのアテンド、 進行状況に応じた現場コントロール。 ✅下見（インスペクション）対応 検討中のお客様に対する会場のご案内・技術提案。 ※宴会・イベントがない時間帯や期間は、 ホテル内レストランのホールサポートや顧客フォロー業務を行っていただきます。