• 派遣社員

株式会社サン・プランナー_CBAS

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：総務事務、受付 外資系精密機器メーカーの日本本社で、総務とオフィス運営を担当する仕事です。 社内での正式なポジション名は「ファシリティコーディネーター」ですが、一般的な施設管理だけを行う仕事ではありません。 受付、郵便、請求書、ベンダー、設備、セキュリティなど、社員が安心して働けるオフィス環境全体を支えます。 5名のチームでクライアント先に常駐し、これまでの経験や適性を踏まえて担当業務を決定します。 【主な仕事内容】 ・ワークプレイスとセキュリティシステムの運用、管理 ・ビル設備とエネルギーの管理、停電作業時の対応 ・受付、電話、外部からの問い合わせ対応 ・郵便物と宅配便の受け取り、発送対応 ・ワークプレイスとセキュリティシステムの運用、管理 ・ビル設備とエネルギーの管理、停電作業時の対応 ・請求書の確認、処理、管理 ・保険申込書の処理、管理 ・倉庫と保管書類の管理 ・外部ベンダーとの連絡、契約、品質管理 ・レポートの作成、提出 ・その他、総務と庶務に関する業務 【英語を使用する場面】 ・シンガポールやインドの関係チームと、メールやオンライン会議で情報共有や業務調整を行います。 ・海外チームが示す方針や予算を確認し、日本オフィスの状況に合わせて運用方法を整えることも、このポジションの重要な役割です。 ・英語力は日常会話レベルが目安です。 ・完璧な英語を話すことよりも、相手の意図を確認し、社内外の関係者と調整しながら業務を進められることを重視します。 ■紹介予定派遣について ・最長6カ月の派遣期間終了後、派遣先企業と本人の双方合意により、正社員として直接雇用される予定です。 ・正社員登用後は、雇用期間の定めはありません。 ・派遣期間中の働き方や業務への取り組みも、正社員登用時の評価対象となります。 ■お仕事のポイント ・英語を使いながら、グローバルな環境でオフィス運営に関われます。 ・総務やオフィスアドミ業務の経験を活かせる仕事です。 ・派遣期間中は時給1,800円です。 └月20日勤務の場合、月収例は270,000円です。 ・正社員登用後の想定年収は350万円から450万円です。 ・土日祝休みで、残業は月0時間から10時間程度です。