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株式会社ベストサポートシステムズ

仕事内容

仕事内容 【事務経験3年以上の方へ】最新のDXツールを使いこなし、ワンランク上のIT事務へステップアップ！ IT企業の一般事務（営業サポート業務）として、エンジニアの契約に関わる書類作成や、各種クラウドツールを使用した受発注・請求処理などをお任せします。 【具体的な業務内容】 ●書類作成・管理 ・見積書の作成（Excel使用 / 月30～40件程度） ・注文請書の作成・提出（顧客フォーマット使用 / 月20件程度） ・エンジニアの経歴書（スキルシート）の作成・更新（Excel使用 / 月30件程度） ●受発注・請求処理（各種クラウドシステムの使用） ・受発注処理および受注報告書の作成（月5～10件程度） ・請求書の作成・提出（当月の稼働工数の確認、押印申請など / 月20～30件程度） ・提携パートナーなどからの支払い請求書の確認・修正依頼（月50～55件程度） ●各種手続き・問い合わせ対応 ・契約更新の期限確認・管理 ・エンジニアの入場時に必要な申請資料の回収および提出 ・勤務表の確認・提出 ・クライアント企業やビジネスパートナー（BP）からのメール・電話対応 ▽使用するツール・システム 最新のクラウドツールやシステムを多数導入しており、アナログな無駄を省いて効率的に進められる環境です。 ・電子契約・承認： Shachihata Cloud、クラウドサイン ・受発注・請求・契約管理： BillOne、BtoBプラットフォーム、e-staffing、顧客専用システム ・オフィスソフト： Excel、Word（基本的な入力や書類作成ができればOKです） ★当社のPRポイント★ ■経験を活かして選べる2つのキャリアステップ 営業サポート事務として、当社のバックオフィス業務全般や最新ツールをマスターした後は、ご本人の適性や希望に応じて以下のキャリアへ進むことが可能です。 ・ITプロジェクトのサポートメンバー： 培った事務スキルとITリテラシーを活かし、大規模なITプロジェクトの運営サポートや進行調整など、より専門性が高く市場価値の上がる業務へ挑戦できます。 ・バックオフィス部門のリーダー・マネージャー： 業務全般を習得した後は、新メンバーの教育・育成や、組織の成長を支えるチームリーダーとしてマネジメント業務をお任せします。 ■長期的なキャリアを築ける安心の労働環境 ・年間休日125日 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・夏季休暇、年末年始休暇あり ・育児休業の取得実績あり 残業少なめでワークライフバランスを重視できるため、無理なく長期的に活躍できる環境が整っています。 ■スキルアップと成長を会社がバックアップ 日々の実務で身につくDXツール（BillOne、e-staffing等）のスキルのほか、IT関連資格の取得支援制度も完備。 受験費用の補助や資格手当などを通じて、事務職としての専門性を高めたい方を会社全体で応援します。