• 正社員

有限会社ヴェント

仕事内容

仕事内容 ✅英語を使う場面のある事務職 ✅デスクと現場の両方に関われる ✅有名展示会の裏側に関われる ✅関西・九州への出張あり （環境を変えて働ける） ……………………………………… 展示会やイベント運営に関わる ❖事務業務・運営の仕事❖ ……………………………………… 事務業務を中⼼に、準備から 当⽇運営までを担当します。 資料作成やスケジュール管理、 関係者との連絡に加え、 海外企業とのやりとりで英語対応が 発生します。 また、大阪や福岡などへの出張があり、 日常とは異なる環境で 業務に取り組めるのも特徴です。 適度に環境を変えながら働きたい方に 向いています。 当⽇は現場でのサポートにも⼊り、 デスクワークと現場の両⽅に関わる ポジションです。 ※業務上のコミュニケーションは主に日本語で行います。 ＜具体的には…＞ ◆ExcelやWordでの資料作成 ◆展示会スケジュールの作成・調整 ◆スタッフや関係者との電話・メール対応 ◆英語での簡単なやり取り （メール・会話・電話） ◆イベント当日の現場サポート ◆関西・九州エリアへの出張対応 ⭐英語を使う場面 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 海外企業や海外出展者とのメールや電話 でのやり取り、本番日の現場での案内・ 確認など実務の中で機会があります。 「勉強だけで終わっていた英語を 仕事で使いたい」という方にとって、 実際のやり取りを通じて日常的に英語に 触れる環境です。 英語を使用しない期間もあります。 ⭐事務作業だけではなく本番当日も ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⼀般的な事務のように、パソコン⼊⼒ だけで完結する仕事ではありません。 スケジュール作成や資料準備、 関係者への連絡などを進めながら、 当⽇は運営のお手伝いを していただきます。 出張先では会場ごとの特性や雰囲気も 異なり、毎回新しい気づきがあります。 変化のある働き方を楽しめる方に 向いています。 準備した内容がそのまま本番で 反映されるため、作業ではなく ⼀連の流れに関われます。 ⭐会場に⽴つことで⾒える仕事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 東京ビッグサイトやインテックス大阪、 マリンメッセ福岡などの会場で 運営サポートに⼊ります。 各地の会場での業務を通して、 運営の違いや現場ごとの工夫を 学べるのも特徴です。 資料作成だけでは⾒えない進⾏や ⼈の動きを、現場で直接確認できます。 備品の配置やスタッフ配置ひとつで 流れが変わることもあり、準備段階の 判断がそのまま結果に影響します。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ イベントは当⽇の数時間のために、 事前準備を重ねていきます。 スケジュール管理や資料作成、 関係者とのやり取りを通して、 全体の流れを整えていきます。 出張も含めた複数会場での経験を通して、 対応力や調整力も磨かれていきます。 当⽇スムーズに進んだとき、 事前の確認や調整が活きたと 実感できます。 準備の精度がそのまま結果に つながる仕事です。 先輩の声＊* ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⼊社後は、資料修正やスケジュール 確認からスタートします。 海外クライアントとのメール対応を 任されたとき、最初は先輩に確認 しながら進めますが、少しずつ⾃分で やり取りできるようになります。 出張で大阪や福岡に行く機会もあり、 環境が変わることで気持ちも切り替わり、 仕事にも前向きに 取り組めるようになりました。 会場で英語が通じたとき、 「英語で仕事をしている」と 実感できると思います。 ※勤務地について 東京ビッグサイト・幕張メッセ・ パシフィコ横浜・インテックス大阪・ マリンメッセ福岡など現場勤務あり