• 派遣社員

キャリアリンク株式会社　本社

仕事内容

仕事内容 仕事情報詳細 ◆基本は日本語での事務業務ですが、留学生からのお問い合わせの一部で英語を使用する機会もあります◆ ＼＼こんな方におすすめ／／ [英語を「仕事で使ってみたい」方に] 英語がメインではないからこそ、事務をしながら英語を使う経験を積みたい方におすすめです。 [人とのやり取りもある事務がいい方に] PC作業だけで完結する仕事ではなく、学校担当者への電話・メールや、留学生からのお問い合わせ対応もあります。 [公的機関での事務に興味がある方に] 学生・留学生を支える公的機関でのお仕事。落ち着いた環境で、事務経験を活かして働けます。 [時期によって働き方を調整したい方に] 10月は週3日、11・12月は平日週5日。 期間によって勤務日数・時間が変わるため、自分の予定と照らし合わせながら働き方を検討できます。 「誰かの役に立つ事務」がしたい。 学生・留学生の支援に関わる公的機関でのお仕事。事務スキルを活かしながら、学生支援を裏側から支えられます。 「事務経験＋α」の仕事を探している。 一般的な事務作業に加えて、英語での問い合わせ対応やSNS文案のチェックなど、少し幅のある業務に携われます。 お仕事内容 [公的機関で書類チェック・データ入力] 日本人学生や留学生への支援を行う公的機関で、申請に関する事務業務を担当します。 具体的には、 ・申請書に不備がないかチェック ・申請書の内容を専用システムへ入力 ・郵送物の仕分け ・書類に不備があった際の学校事務担当者への確認（電話・メール） ・請求書など各種提出物の受領、内容確認 ・精算に関する資料の作成サポート ・Facebook投稿文案の内容チェック（日本語・英語） ・留学生からの問い合わせ対応（電話・メール） など。 業務の中心は、書類確認・入力・確認連絡などの事務作業です。 留学生からのお問い合わせのうち、英語での対応は1割弱。 英語については、辞書などを使いながらメールを読んだり、簡単な回答を作成したり、 日常会話レベルで電話対応したりできればOKです。 ＊窓口対応はありません