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株式会社SANZEN

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務 今回募集するのは、太陽光・蓄電池などの施工案件を支える事務チームのリーダー候補です。 案件がスムーズに進むためには、書類作成や入力だけでなく、案件全体を見ながら営業・施工・お客様をつなぐ存在が欠かせません。 「これは誰の仕事？」ではなく、 「どうしたら、この案件が前に進む？」と考えること。 まずは実務や案件の流れを覚え、徐々にチームを支えるリーダーを目指していただきます。 ## どんな仕事？ 案件が予定通り進むように、進捗管理や各種事務、社内外との調整を行います。 ### 主な業務 ●施工案件の進捗管理 ●工事日程・スケジュールの管理、調整 ●施工に必要な各種書類の作成・管理 ●発注・受発注に関する業務 ●見積書・請求書などの作成・確認 ●顧客・案件情報の入力、管理 ●お客様からのお問い合わせ対応 ●電話・メール対応 ●営業・施工メンバーとの連携 単に自分の仕事を終わらせるのではなく、「次に何が必要になるか」「このままだと、どこかで案件が止まらないか」と、案件全体を見ながら一歩先を考えて動くことを大切にしています。 ## リーダーとしてお願いしたいこと ●メンバーの業務管理・フォロー ●案件・タスクの整理、優先順位づけ ●メンバーへの仕事の割り振り ●新人メンバーの教育・サポート ●営業・施工チームとの連携 ●業務フロー・マニュアルの整備 ●情報共有の仕組みづくり ●ミスや業務上の課題の改善 最初からすべてをお任せするわけではありません。 まずは実務やメンバーのことを知っていただき、徐々にリーダーとしてチームをお任せしていきます。 ## みんなで案件を前に進められるチームへ 案件は、一人だけで完結する仕事ではありません。 だからこそ、自分の担当だけでなく、案件全体を見ることを大切にしています。 「これ、次に必要になるかも」 「このままだと誰かが困りそう」 「先に確認しておいた方が良さそう」 そんな気づきを、そのままにせず行動する。 また、「あの人しか分からない」を減らすため、案件の情報や経緯を残し、チームで共有します。 誰かが休んでも、担当が変わっても、案件が止まらない。 そんなチームを一緒につくってほしいと思っています。 ## 「誰が悪い？」より「次どうする？」 もちろん、ミスを減らすことは大切です。 ただ、それ以上に大切にしているのが、起きた後にどう動くか。 必要であればきちんと謝る。 誠意を持って対応する。 原因を考え、同じことが起きないよう改善する。 個人の反省だけで終わらせず、業務フローや仕組みそのものを改善することを大切にしています。 また、分からないことや困ったことは早めに相談する。 相談された側も「自分の担当じゃない」で終わらず、一緒に考える。 ただ共感して終わるのではなく、「じゃあ、どうする？」までチームで考える。 ## こんな方と働きたいです ●自分の担当だけでなく、案件全体を見て動ける ●「言われたからやる」より、一歩先を考えるのが好き ●複数の案件やタスクを整理するのが得意 ●周囲が困っていることに気づき、声をかけられる ●後輩・新人をサポートした経験がある ●情報共有や仕組み化を大切にできる ●問題が起きたとき「次どうする？」を考えられる ●将来的にマネジメント経験を積みたい