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日本スキルプロバイダ株式会社

仕事内容

仕事内容 社長の時間を1分でも多く捻出するためのサポート業務全般をお任せします。 ■ スケジュール・調整業務 ・社長のスケジュール調整 ・社内外の関係者とのコミュニケーション （電話、メール、文書） ・会議の準備、同席、フォローアップ ・出張手配および経費精算 （航空券、ホテル、交通機関など） ■ 資料作成・データ業務 ・部門で発生する事務的業務 （プレゼン資料・研修用資料の作成） ・社長が講師として行う研修の補佐 ・研修内容の資料化 ・データ生成やデータ分析 ■ オフィスワーク・来客対応 ・採用面接への同席 ・来客対応、電話対応、お茶出し ・清掃、会議室・応接室の予約 ・郵便返信、取引業者へのお礼状の作成 ・役所等への提出書類の作成・提出 ・備品の調達・管理、軽微な買い物 ・その他社長の指示に基づく業務サポート ✨社長よりアピールポイント✨ ✅働く上での制約、 すべて相談に乗ります！ 『コミュニケーション力でビジネスを創り、課題を解決する』当社。今回は社長の業務過多を解消するため、右腕となってくれる秘書を募集します。 「子どものお迎えがある」「平日休みが良い」など、ご家庭の事情による制約はぜひ面接で教えてください。何よりもあなたの「やる気」と「気配り力」を重視して採用します！ ✅時間内の業務だけでOK！ 後は引き継ぎます！ お任せするのは、勤務シフト内で対応可能な量のみ。時間が来たら残った業務は社長が巻き取りますので、残業は月0.0～0.25時間とほぼゼロです。 有給消化率も100％！ライフイベントを経ても長く安定して働ける環境をお約束します。