• 正社員

株式会社YOKOSO Japan

仕事内容

アピールポイント: ✅未経験スタート多数！充実の研修制度 オフィスワークが初めての方も大歓迎！入社後は基礎から学べる丁寧な座学研修からスタートし、PCの基本操作やデータ入力の手順まで一つひとつ自分のペースで覚えていけます。現場配属後も先輩スタッフが専任でマンツーマンサポート！分からないことはその場ですぐに質問できるので、オフィスワークデビューの方も安心してスタートできます。 ✅残業ほぼナシ！プライベートも充実 「仕事も大事だけど、自分の時間も大切にしたい」そんな方にピッタリの環境です！残業は月平均5時間以下とほぼ無く、定時退社が基本。仕事終わりの買い物や趣味の時間、家族との夕食など、個人生活もしっかり楽しめます。完全土日祝休みで年間休日も120日以上あるため、しっかりリフレッシュできます。 ✅快適なオフィス環境＆充実の福利厚生 冷暖房完備の綺麗なオフィスで快適にデスクワーク！休憩スペース（リフレッシュルーム）やフリードリンクも完備しており、ON・OFFにメリハリをつけて働けます。服装はオフィスカジュアルOK・ネイルも自由なので、自分らしいスタイルを維持しながら働けるのも魅力です。もちろん各種社会保険完備、交通費全額支給など安心して長く続けられる環境を整えています。 ✅シンプル＆簡単なコツコツ作業 お任せするのは、決まったフォーマットへのデータ入力や書類の整理、一次的な電話取り次ぎなどのシンプル業務。難しい専門知識や高度なスキルは一切不要です！マニュアルも完備しているため、手順通りに進めればOK。「人から感謝されるのが嬉しい」「コツコツ丁寧な作業が好き」という方に最適なお仕事です。

仕事内容: 【具体的なお仕事内容】 PCを使ったデータ入力や書類作成、電話・来客対応など、オフィス内での事務サポート全般をお任せします。 難しい専門知識やスキルは一切不要です！マニュアルに沿って少しずつ覚えていけるお仕事です。 ◆ データ入力・PC作業 ・専用システムへのデータ入力（売上データ、顧客情報、受注データなど） ・エクセル（Excel）を使用した簡単なデータ集計・フォーマットへの数値入力 ・伝票や請求書の発行業務（定型フォーマットがあるので入力するだけ！） ◆ 電話・メール対応・来客受付 ・お客様や取引先からの電話取り次ぎ、問い合わせ対応（一次受け） ・社内連絡用ツールやメールを用いた簡単な連絡対応 ・来客時の会議室へのご案内、お茶出し（丁寧なおもてなしができればOK） ◆ 書類作成・ファイリング・管理 ・契約書や見積書、提案資料などの作成補助（フォーマットあり） ・ペーパーレス化に伴う書類のスキャン・PDF化・指定フォルダへの保存 ・過去の書類や各種資料のファイリングおよび整理整頓 ◆ 郵便物の発送・受取・仕分け ・会社に届いた郵便物・宅配便の受取と各部署への仕分け ・ダイレクトメールや請求書などの発送準備（封入・切手貼りなど） ◆ 備品管理・オフィス環境の維持 ・文房具やコピー用紙などの備品チェック・発注業務 ・シュレッダーがけやデスク周り・会議室の整理整頓 -------------------------------------------------- 【1日のスケジュール例】 ＜9:00＞ 出社・業務スタート ・メールのチェック、当日のタスク確認 ・オフィス内の簡単な整理、朝の準備 ＜9:30＞ データの入力・チェック ・前日分の売上データや発注データをシステムへ入力 ・書類のファイリングや整理 ＜11:00＞ 問い合わせ対応・書類作成 ・お電話やメールで届いた問い合わせの対応 ・営業スタッフから依頼された見積書の作成補助 ＜12:00＞ お昼休憩（60分） ・ランチタイム！お弁当持参もOK、近くのカフェや外食も自由です。 ・リフレッシュルームも完備しています。 ＜13:00＞ 午後の業務スタート ・届いた郵便物の仕分けと担当者への配布 ・来客対応や会議室の準備 ＜15:00＞ 備品管理・入力作業の続き ・文房具等の在庫チェック・必要に応じて発注手配 ・各種データの照合業務 ＜17:00＞ 終業前のまとめ・日報作成 ・本日の業務進捗の確認と日報入力 ・明日の予定・優先タスクの確認 ＜18:00＞ 退社 ・お疲れ様でした！残業はほとんどありませんので、定時でスッキリ退社できます。 -------------------------------------------------- 【未経験でも安心！充実の研修・フォロー体制】 ◆ 入社後の丁寧な研修（1〜2週間） まずは会社の概要や仕事の流れを学ぶ座学研修からスタート。 タイピングのコツやExcelの基本的な操作方法もお教えしますので、PC操作に不安がある方でもご安心ください。 ◆ マンツーマンのOJTサポート 現場配属後は、先輩スタッフが専任でしっかりレクチャーします。 いきなり一人で全部をお任せすることはありません。隣で手順を見せながら教えるので、分からないことはその場ですぐに質問・解決できます。 ◆ わかりやすいマニュアル完備 手順はすべてマニュアル化されているため、「次何をするんだっけ？」と迷ったときもすぐに確認できます。自分のペースで焦らず着実に業務を覚えられます。 -------------------------------------------------- 【このお仕事の魅力・やりがい】 ◆ 感謝される喜びを実感できる 営業さんや他部署のメンバーから「いつも迅速に対応してくれてありがとう！」「助かったよ！」と直接感謝の言葉をもらえる機会が多く、誰かの役に立っている実感が湧きやすいお仕事です。 ◆ 快適なオフィス環境で働ける 冷暖房完備の快適なオフィスでのデスクワークです。天候に左右されず、座り作業が中心のため体力的にも無理なく長く続けられます。