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株式会社三融警備保障

仕事内容

仕事内容 この仕事は、いわゆる一般的な事務とは少し違います。 デスクワークを中心にしながら、現場の動きも把握し、全体をうまく回していくポジションです。 社内での調整や管理業務がメインになりますが、 必要に応じて現場の様子を見に行ったり、状況を確認したりと、 社内にいながら現場の流れも把握する仕事になります。 現場に入って作業をすることはなく、 あくまで巡回や確認がメインなのでご安心ください。 スタッフ一人ひとりが安心して働けるように、 裏側から支えていく役割です。 未経験の方でも大丈夫。 最初は先輩と一緒に進めながら、少しずつ覚えていけます。 ＜具体的には＞ ■スタッフの配置・シフト管理 ・各現場ごとの配置スケジュールの作成 ・急な欠員が出た際の調整や代替手配 ・状況に応じて現場への応援・巡回対応 ■勤怠管理・事務業務 ・スタッフの出勤・退勤報告のチェック ・勤怠データの入力や管理 ・日報や週報、各種報告書の作成（フォーマット入力中心） ■現場スタッフからの連絡対応 ・電話や無線での報告・相談の対応 ・トラブル発生時の初期対応や状況確認 ・内容を整理して上長へ共有 ■取引先とのやり取り ・現場の配置状況の報告 ・スケジュール調整や変更対応 ・要望のヒアリングと社内への共有 ■現場巡回・フォロー ・実際に現場へ行き、状況の確認やスタッフのフォロー ・問題がないかのチェックや改善対応 デスクワークだけではなく、 現場のリアルな動きも自分の目で見て判断していく仕事なので、 ・じっと座りっぱなしより、動きのある仕事がいい ・人と関わりながら働きたい ・裏方として現場を支えたい そんな方にはかなり向いています。 ＜やりがい＞ ・現場と社内の“つなぎ役”として頼られる存在になれる ・トラブルをうまくさばけたときの達成感が大きい ・「助かったよ」と直接感謝される場面が多い ・判断力や対応力が自然と身についていく ＜メリット＞ ・事務＋外回りのバランスがよく、飽きずに働ける ・未経験からでも段階的に覚えられる環境 ・安定した業界で長く働ける ・社内の中心ポジションとしてキャリアアップも可能