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株式会社アウル

仕事内容

仕事内容 ⏩未経験＆無資格でOK！ 秘書としての経験や資格よりも、 相手や周囲のことを考えながら 業務をこなせる”人柄”を重視します。 ⏩社長の右腕として成長！ 社長のスケジュールの管理・調整や 重要な社内資料の作成に関わるため、 大きなやりがいのあるポジションです。 ⏩月給28万円以上の好待遇 経験を問わず高月給でのスタート！ さらに賞与2回支給で安定収入が可能☆ ⏩土日祝休みで年間休日125日 完全週休2日制で勤務は平日のみ！ 残業はほとんどありませんので 家庭や趣味との両立はラクラクです。 ▼お願いする仕事は ――――――――― 不動産売買・コンサルティングのほか、 宿泊施設の運営、国家戦略特区事業など 多角的な事業展開をする当社の東京支社で、 ”社長の秘書・補佐業務”をお願いします。 具体的には… ✅出張・会食の手配 ■交通手段や宿泊先の確認と手配 ■会食場所のリサーチと予約 ■必要な持ち物・資料の準備 など ✅来客・電話・メール対応 ■メールや電話の一次対応 ■要件を整理して社長へ報告 ■社長宛メールの代行返信 ■来客のアテンド など ✅情報収集・資料作成 ■会議・プレゼン用の資料作成 ■報告書の作成 ■資料や情報の要点整理 ✅スケジュール管理 ■出張・会議・来客アポの予定調整 ■移動の最適化 ■リスケ対応・関係者への連絡 ✅社内外の調整 ■社長と各部署の連絡役 （情報伝達や進捗管理） ■取引先との窓口役・日程調整 ■社長の意向の社内調整 ✅機密情報管理 ■経営や人事情報の取り扱い ■その他、守秘義務が高い業務 会社の経営を担う社長の業務を さまざまな局面でサポート。 組織全体を裏方として支える 大切なポジションです。 もちろん最初は社長やスタッフが 分かりやすく丁寧に説明しますし、 簡単な業務から徐々にお任せします。 社長と同行して業務を学べるので 未経験でも安心してスタート可能！ 「まとめ役や調整役に向いている」 「人から感謝されることが好き」 「気が利くね！といわれることが多い」 そんな方にピッタリのお仕事です。 少しでも興味をお持ちの方は ぜひ一度お話ししましょう！ ご応募をお待ちしています。 ▼当社の強み ――――――― 不動産物件の仕入から 企画・施工・管理・運営まで、 ワンストップでサポートする安心体制と 高いデザイン力が自慢です。 デザイナーズマンションに関しては、 設立以来20年以上にわたる 実績とノウハウがあり、安定性も抜群。 キャリアアップを目指して 長く働ける環境が整っています。 ★下記の公式HPもご覧ください★ https://www.owl-fudosan.jp/