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Canonグループ企業(港区港南)

仕事内容

仕事内容 ＼＼求人のPOINT／／ ✨20代・30代・40代の社員が活躍！ ✨5月7日～9月30日の期間限定！ ✨Canonグループ勤務！ ✨メール対応・Excelデータ入力など、PC基本操作ができればOK！ ✨残業は月に0～5時間程度！ ✨社員食堂・社員専用コンビニあり ⭐仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＼＼事務デビューも歓迎！PC基本操作ができればOK／／ ＼＼想定月収30万円！残業ほぼなしでメリハリ勤務／／ Canonグループの「一般事務」のお仕事です！ 取引先企業への複合機・プリンタ導入に伴うプロジェクトにて、 台帳の管理・設置日の調整・受注データ作成などの事務作業をお任せいたします。 【具体的には…】 (1) 台帳管理（Excel） ＊納品機器の台帳作成、更新 (2) 日程調整（メール・電話） ＊顧客との設置日調整 ＊配送会社・作業会社・社内関係者への報告 ＊顧客への配送時間・配送状況の報告、変更対応 (3) 受注管理（Excel） ＊受注データ作成、専用システムへのアップロード (4) 申請書対応（Excel） ＊各種申請書の作成、申請対応（作業申請・オフィスの入館申請など） (5) 管理表更新（Excel） ＊課題管理表の管理、更新 ⭐電話対応について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⏩1日数件程度 ※顧客・配送会社・作業会社とのコミュニケーションは基本メールですが、設置日調整の際に電話対応が発生する可能性あり（発信・受信） ⭐業務体制について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⏩配属部署には17名の社員が在籍しています。男性13名＋女性4名で、年代は主に30代・40代・50代です！ ⏩着任後は、部署の社員がOJTで業務レクチャーを進めていきます。できる業務から少しずつお任せしていきますので、事務未経験の方も大歓迎です♪ ⏩社内メンバーだけでなく、顧客・配送会社など社内外さまざまな方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。