• 契約社員

株式会社クイック　東京事業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：その他事務、受付、秘書 今回募集するのは、経営陣、経営層を支えるアシスタント。 といっても、ドラマに出てくるような「お辞儀とお茶出しばかりのお堅い秘書」ではありません。 予定バッティングを防いだり、 「そろそろ移動時間ですよ」と声をかけたり、 1〜2ヶ月先を見据えてカレンダーを調整したり、 急なリサーチや会議室の手配もこなす「コンシェルジュ」のようなポジションです。 「秘書経験がないと難しそう…」と感じるかもしれませんが、 例えばグランドスタッフや営業、ホテル、接客などであなたが磨かれてきたホスピタリティは、立派な即戦力。 相手の状況を察して行動する 少し先回りして物事を考えられる わからない時はまず自分で調べてみる 困った時は遠慮なく周囲を頼る …多忙な日々をおくる経営陣、経営層にとって、これほど頼りになる力はありません。 言われたことだけをこなすルーティンワークではないので、正直、簡単な仕事ではありませんが 経営層の最も近くでその思考や決断スピードに触れるので、一段高い「経営視座」を肌で学べる貴重な環境です。 社会や経済の動向に自らアンテナを張り、学び続ける姿勢がある方なら、単なる秘書業務の枠を超えた幅広い知見と、どこでも通用するビジネススキルが身につきますよ。 ぜひ「秘書」という新しいステージであなたの経験とスキルを活かしてみませんか? ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＜おすすめポイント！＞ ✅月給30万円スタート ✅未経験から秘書スキルが身につく ✅完全週休2日(土日祝休み) ✅️年休120日以上 ✅️7日以上の長期連休有 ✅残業少なめ(月20時間以内) ✅️東証プライム上場の老舗安定企業 …その他充実の福利厚生が整っています！ ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* < 事業について > 「Indeed PLUS」を軸に、 求人メディア・WEB制作・研修などの HR事業をメインに行っています。 < お仕事内容 > 経営陣、経営層が、経営判断や事業推進に専念できるよう、スケジュール管理や日常業務のサポート全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール管理・調整: 1〜2ヶ月先を見据えてカレンダーを把握し、重複している予定の優先順位確認・日程再調整・リマインド ■各種手配・リサーチ業務: 社内外の会議室確保、会食・企業視察の会場リサーチおよび予約手配、出張手配など ■文書・連絡対応: お礼状や各種ビジネス連絡の作成、社内チャットツールでの連絡・確認業務 ■来客・社内アポイント対応: 来客対応、経営陣、経営層への社内メンバーからの相談やアポイントの取り次ぎ ■その他特命アシスタント業務: 事業拡大に伴い発生する突発的な調べ物や、他部署・他アシスタントとの情報共有・連携 ※入社後は先輩アシスタントが3ヶ月〜半年程度かけて丁寧にOJTを行いますので、秘書・アシスタント業務が未経験の方も安心してスタートできます。 ※仕事に慣れてきたら、他部長陣のサポート・アシスタントもお願いします。 ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✨役職で呼びません ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ クイックは、社員のほぼ全員が名前呼び。 今回秘書をお願いする経営陣、経営層も社内では「〇〇さん」とさん付けで呼ばれています。 社員同士はよくあだ名で呼び合っていますよ。 必要な礼儀はもちろんありますが、堅苦しさがなく気軽に相談しやすい雰囲気があるのは、お2人の姿勢とこうした社内の風土があるからかもしれません。 ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✨未経験でも安心のサポート ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在アシスタントを務めている先輩社員が、 独り立ちまで3ヶ月〜最長半年ほど伴走しながら業務をお教えします。 最初はスケジュール調整や会議室の確保など、基本的なルーティンからスタート。 慣れてきたら、企業視察の会場リサーチやお礼状の作成など、新しい仕事もお任せしていきます。 決まったルーティンワークを淡々とこなすだけではないため、時には「これ、どう進めたらいいんだろう？」と迷う場面もあるはず。 ある程度は自分で調べたり、情報を集める必要はありますが、全部抱え込まず、他部署のアシスタントや周囲の先輩に「これってどうやって進めていますか？」と気軽に相談して頼ってくださいね。 経営陣、経営層はもちろん、社内も「どした？何かあった？」と寄り添ってくれる気さくな先輩ばかり。 あなたの挑戦をみんなで応援しますよ。 ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✨メリハリのある働き方 ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経営陣、経営層やメンバーの表情を見ながら呼吸を合わせて進めるため、原則フル出社のスタイルをとっています。 もちろん、フランクな雰囲気とはいえ業務を超えたプライベートへの干渉はありません。 休日出勤や、接待の付き添いやなども一切なし。 部長から「今日飲み行くけど、どう？」と声をかけられることもありますが、「今日は予定あるので～！」と笑顔で断ってOKです！ もちろんあなたが行きたい時はぜひ参加してくださいね(笑) ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧*