• 正社員

株式会社ファーストメイン

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務 業務拡大に伴うサポート体制の強化のため、 新たに営業事務スタッフを募集します✨ ＼＼この仕事のポイント／／ ✅ チームで協力し合える環境 みんなで業務を分担・サポート！ 事務経験を活かせます♪ ✅ コミュニケーションが活きる PC作業だけでなく社内外との調整も行うため、 直接「ありがとう」と感謝されることも多く 適度な変化を楽しみながら働けます ✅ プライベートとの両立も◎ 完全内勤・土日祝休み！ 家庭や自分の時間も大切にしながら 無理なく長く働けます。 【仕事内容】 営業担当や技術スタッフ、 そしてお客様の間に立ち 案件をスムーズに進行させるための 「サポート・調整役」となる営業事務です！ 現在、お客様からのご依頼件数も増えており 複数名で分担し合い、より働きやすい体制をつくるための募集です。 ずっとPCに向かって黙々と作業するだけでなく 社内外とコミュニケーションを取りながら進める 「動きのある事務」のお仕事です♪ | 事務サポートスタッフって？ | お問い合わせ対応から書類作成まで、幅広くお任せします。 ▼ 問い合わせの一次対応・ヒアリング お客様からのお電話やメールへの対応。 まずは「何にお困りなのか」「現場はどこか」 などの基礎情報を丁寧にヒアリングします。 ▼ 適切な担当への振り分け ご依頼内容を確認し、 社内の営業担当や技術担当へ スムーズに取り次ぎます。 ▼ スケジュール調整・進捗管理 営業・現場の作業担当・お客様の間に入り 日程の調整や連絡行います。 ▼ 報告書などの書類作成 現場の写真整理や、完了報告書・見積書などの作成を行います。 フォーマットがあるので、 基本的なPC操作ができれば難しくありません。 ※基本的に現場に出ることはありません。 完全内勤（オフィスワーク）での勤務です。 | 業務のポイント | ●あなたの気配りが喜ばれます！ 社内外の人と関わりながら案件を進めるため 「ありがとう」「助かったよ」と 直接感謝される機会が多く、 やりがいを感じられるポジションです。 ●ルーティンだけじゃない面白さ 「ただ指示されたものを入力するだけ」 の事務に物足りなさを感じている方へ。 周囲と連携しながら進めるため、 あっという間に時間が過ぎる充実感があります♪ ●調整力が活きるお仕事 複数の案件が並行して進んでいるため、 スケジュール管理やマルチタスクが得意な方にオススメのお仕事です！ 最初からすべてができなくてももちろん大丈夫！ いきなり一人で全てをお任せすることはありません。 まずは簡単な問い合わせ対応や 書類作成からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください♪ ＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊ 【 ご入社後は 】 先輩社員がサポートしますので、わからないことがあっても安心です。 家庭と両立しながら、柔軟に働ける環境も整っていますよ！ 【 弊社について 】 全国の上下水道インフラを支える株式会社ウォーターホールディングスのグループ会社として、給排水や消防設備などを中心に点検から工事までを一貫して手がける当社。 安定した基盤が最大の魅力です！ 給水設備における革新的なサービスを提供し長年にわたり信頼され続けています。 安心して働ける環境を大切にしており、増員を通じてさらに働きやすい職場を目指しています。 この度、業務拡大に伴うサポート体制の強化のため、新たに事務スタッフを募集します。