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株式会社カインズスタッフ

仕事内容

仕事内容 《お仕事の詳細》 【新着求人】即日～OK！長期歓迎！ ＼特許法律事務所での英文事務・アシスタント業務／ 特許法律事務所にて、海外のクライアントから代理で特許申請を行うための 英文事務・アシスタント業務をお任せします。 《主な業務内容》 ・データ入力（特許申請に関する情報の入力など） ・届け出（申請書類）の代理作成・チェック ・海外からの英文メールの確認・担当者への仕分け ・書類のスキャン、コピー、ファイリング ・その他、オフィス内の簡単な雑務 基本はメールのやり取りがメインで、 電話や対面で英語を「話す」シーンはほぼありません！ 同じ業務を行う頼れるチームの先輩4名と一緒に、 以下の作業を分担して進めていただきます。 《アピールポイント》 ☆英語は「話す」より「読む」ことが出来ればOK！ 実務で英語を使ったことがなくても挑戦できます ☆土日祝日休み＆残業少なめ！（月10～20h程度） ☆実働は短めの6時間45分！ 15時からも15分休憩（有給）があり無理なく働ける環境 ☆オフィスカジュアルOK！（茶髪・派手すぎないネイルOK） 自分らしくオシャレも楽しめます♪ ☆東京駅徒歩1分の非常にキレイなオフィス♪ 東京駅すぐなので夜の予定や買い物にも直行できます！ 《1日の流れイメージ》 09:30 出社。朝は少しゆとりのあるスタート。 メールのチェック、海外から届いた英文メールの仕分け 11:00 専用フォーマットへのデータ入力、書類のスキャン・ファイリング 12:00 お昼休憩 13:00 午後の業務開始。特許申請の届け出書類の代理作成 15:00 プチ休憩（15分）。リフレッシュスペースなどで一息ついて、後半のエネルギーをチャージ！ 15:15 後半のデータ入力、ファイリング、翌日のタスク整理 17:30 【定時】実働はたっぷり休憩（計75分）を含んで「6時間45分」と短め。 18:00 自分のタスク進捗に合わせて30分～1時間ほど残業をして退社。 ―――――――――――――――――― ＊就業に関してはコーディネーターがしっかりサポート！ 必要事項の確認やアドバイスを行います。 また、職場での悩みや問題などがあれば、すぐに相談可能！ 担当者が企業との間に立ってフォローしていきます。 ＊就業前に企業との顔合わせがあるので安心！ 実際に当社のスタッフと就業先を訪問し、職場見学や 就業先の担当者から具体的なお仕事の話を聞くことができます。 ＊自身のスキル、経験を活かしてキャリアアップも可能！ 自分が将来何をしたいか、どうなりたいかをお伺いし、 実現に向けてのプランニング・サポートを行います。 他にも、面接対策を行うなど多角的にサポートいたします。 《活かせる経験》 一般事務、営業事務、営業アシスタント、医療事務、 調剤薬局事務、経理事務、学校事務、データ入力、 受付事務、総務事務、金融事務、書類作成、電話対応、 コールセンタースタッフ、テレフォンオペレーターなど パート事務で働いていた方や、ブランクある方も歓迎！ もちろんオフィスワーク未経験の方も大歓迎です！ 《ワークライフバランス充実》 家族との時間や、プライベートを大切にしたい... そんなアナタにピッタリのお仕事です！ 有給消化率高め！ 旅行やテーマパークに出掛けたり、 趣味を満喫したり、皆さんリフレッシュしています。 《当社について》 カインズグループの一員として、 総合人材サービスをご提供している当社。 優良派遣事業者にも認定されており、 「マッチング力」と「サポート力」が強みです。 定期的な面談やフォローにより、 スタッフの皆さまがイキイキと働けるようサポートします！