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三聖トラスト会計事務所

職種/仕事内容

仕事内容 外資系企業が日本で事業を始める際、『大手』が担わない領域――会計・税務・財務・HR・法務庶務・事業推進までワンストップで支援している会計事務所です。 資系企業の"目に見えない困りごと"を、あなたの手で解決する 「法人設立したいけど、銀行がどこがいいかわからない」 「印鑑証明が必要って言われたけど、どうやって取るの?」 「社会保険の手続き、英語の書類をどう日本語に?」 ――外資系企業が日本に上陸する時、弁護士先生が扱わない「小さな、でも不可欠な困りごと」が山ほどあります。 私たちは、その"すき間"を27年間埋めてきました。 現在、スタッフ25名・売上4億円。我々は、突然、金融機関の皆様や日本最高水準の国際弁護士の皆様から「この案件、おいくらですか?」とお見積のご依頼をいただきます。 しかし今、大きな壁にぶつかっています。ぜひお力をお借りしたい。 あなたに担っていただく、3つのミッション 【ミッション①:50%】「小さすぎて困る」外資系企業の実務を、あなたが束ねる 具体的な業務例①:法人設立~銀行口座開設までの伴走 弁護士先生から「設立登記は終わったので、あとはお願いします」と連絡が来る あなたは、クライアント(海外本社の担当者)に英語/日本語で連絡 「法人印鑑の作成→印鑑証明取得→銀行口座開設の予約→必要書類の準備→銀行訪問同行」までを段取り 銀行から「本人確認が必要」と言われたら、クライアントの日本滞在スケジュールを調整し、面談をセット 口座開設完了後、ネットバンキング設定まで支援し、「これで日本での取引が始められます」と報告 具体的な業務例②:ビザ申請書類の準備支援 「日本に駐在員を送りたいが、ビザ申請の書類が複雑すぎる」という相談 あなたは、在留資格認定証明書の申請に必要な「会社概要・事業計画・財務諸表」を整理 入管が理解できる日本語の説明書を作成(英語の事業計画を日本語に翻訳・補足) 行政書士と連携しながら、「何が足りないか」「どう補うか」を判断し、クライアントに指示 無事に認定証明書が交付されたら、次は住居探し・健康保険・年金手続きのご案内まで 具体的な業務例③:契約書・議事録の作成・保管 クライアントから「取締役会の議事録、どう作ればいいの?」と質問 あなたは、日本の会社法に沿った議事録フォーマットを提供 英語の決議内容を日本語に翻訳し、法務的に問題ない形に整形 電子署名の手配、法務局への届出、社内保管ファイルの整理までを一括サポート 【ミッション②:40%】労働集約的な"手作業地獄"から、チームを解放する 現在、当社の最大の課題は**「スタッフが手作業に追われて、新規顧客対応の時間がない」**こと。 具体的な業務例①:法人設立手続きのマニュアル化 現状:ベテランスタッフが「頭の中」で覚えている手順を、毎回その場で判断 あなたがやること:「法人設立チェックリスト」を作成 定款認証→登記申請→印鑑証明取得→銀行口座開設→税務署届出 各ステップで「誰が・何を・いつまでに」を明記 英語版も用意し、クライアントが自分で進捗確認できるようにする 結果:新人スタッフでも、チェックリストを見れば対応可能に 具体的な業務例②:Excelでのデータ管理をシステム化 現状:顧客情報・案件進捗・請求書がすべてExcelに散在 あなたがやること: 業務フローを図解化(どこでボトルネックが起きているか可視化) CRM/案件管理システムの選定(Salesforce、kintoneなど) スタッフ向けの操作マニュアル作成・研修実施 移行後のKPI設定(「1案件あたりの処理時間を30%削減」など) 結果:リアルタイムで案件状況が把握でき、スタッフの残業が減る 具体的な業務例③:請求書発行の自動化 現状:毎月末、経理スタッフが1件ずつWordで請求書を作成→PDF化→メール送信 あなたがやること: 請求書テンプレートを標準化 会計ソフト(freee、MFクラウドなど)から自動発行できるよう設定 「この作業、実はシステムで自動化できます」とスタッフに提案 結果:月末の請求書作成時間が5分の1に さらに踏み込んで、Pythonでの簡単なスクリプト作成、RPAツール(UiPath、Power Automateなど)の導入、AIエージェント化の企画までご経験があれば、最終的な業務自動化のゴールまで一緒に目指せます。 【ミッション③:10%】紹介元の国際弁護士事務所へ、感謝と信頼を届ける 具体的な業務例①:四半期ごとの「ご挨拶レター」作成 紹介いただいた案件の「その後」を報告(「○○社様、無事に銀行口座開設できました」) 最近のトレンド情報を共有(「最近、こんな相談が増えています」) 弁護士先生が「クライアントに紹介したくなる」コンテンツを作成 具体的な業務例②:弁護士事務所訪問のアポ取り・同行 代表(福岡)が「○○法律事務所に挨拶に行きたい」と言ったら あなたが先方に連絡→日程調整→訪問時の資料作成→当日同行 「最近、こんなサービスを強化しています」とプレゼン 代表からのメッセージ 私は現在65歳。35歳で独立してから27年間、外資系企業の「日本での成功」を支えてきました。 しかし、私一人では限界があります。 あなたの「実務を回す力」「仕組みを作る力」が加われば、この会社はもっと多くの企業を支えられる。 私が「何をしたいか」を伝えますので、あなたは「どうやって実現するか」を考え、動いてください。 むしろ、私が気づかない視点があれば、遠慮なく提案してほしい。 「法人設立の手続きが3日で終わるようになりました」 「新しいシステムで、スタッフの残業が半分になりました」 「弁護士先生から、また新しいご紹介をいただきました」 ――そんな報告を、あなたから聞ける日を楽しみにしています。 代表 福岡

勤務地

アクセス

交通・アクセス 各線「銀座駅」徒歩5分、各線「日比谷駅」「内幸町駅」「有楽町駅」徒歩7分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 9:00〜18:00 ★残業時間月10〜20時間 ★時短制度あり ★リモート勤務あり

給与

年俸6,000,000円～8,030,000円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：年俸 600万円 〜 800万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 1年あたり0円 〜 3万円 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 固定残業代として支払う金額 141,500円~174,000円 残業代に相当する労働時間 45時間 超過分 超過時間分に対しては法定通りの割増賃金を支払う 【給与例】 給与例 ゆくゆくは・・・ ■年収1億円 年俸5000万円＋賞与＋手当 ■年収5000万円 年俸2000万円＋賞与＋手当

休日休暇

休日休暇 完全週休2日制（土日） 祝日 GW休暇 夏季休暇 年末年始休暇 ★年間休日124日以上 有給休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備 交通費全額支給 昇給年1回 賞与年2回 残業手当 住宅手当（月4万円） 資格取得支援制度 代休取得制度

対象となる方

求めている人材 その①「法務庶務・セクレタリー業務」に必要なスキルをお持ちの方 法律事務所・司法書士事務所・行政書士事務所での実務経験など または、企業法務部門・総務部門での実務経験など 具体的なスキルの事例: 契約書・議事録などの法的文書を作成・管理できる ビザ申請書類の準備、行政手続きの支援経験がある、または対応できる 複数の案件を同時に進行管理し、期限を守れる 「何をすればいいかわからない人」に、「こうすればいいですよ」と道筋を示せる 英語力: TOEIC 600点以上、または同等の実務能力 外資系クライアントとのメール、電話会議、書類確認などに対応できる AIツール(ChatGPT、DeepLなど)を活用すれば実務を推進できるレベルで可 その②「業務効率化・DX推進」に必要なスキルをお持ちの方 業務フローを図解化し、ボトルネックを可視化できる 業務マニュアルを作成できる 「この作業、もっと効率化できるはず」と気づき、改善策や標準化を推進できる 歓迎するスキル: CRM・案件管理システム(Salesforce、kintone、freeeなど)の選定・導入・運用経験 RPAツール(UiPath、Power Automateなど)の活用経験 Pythonなどでの簡単なスクリプト作成経験 AIエージェント化やシステムのシナリオ落とし込みの経験 ※プログラミング経験は必須ではありませんが、「業務の標準化・効率化・自動化」への興味と学ぶ意欲がある方を歓迎します。 その③「紹介元フォロー」に必要なスキルをお持ちの方 金融機関や弁護士事務所など専門家の方々との折衝に臆さない方 訪問アポイント取得、日程調整、訪問資料作成ができる方 我々の事務所案内や市場トピック、四半期レポートなど定期的な情報発信ができる方 必須となるマインドセット(行動特性) ■ 圧倒的な当事者意識と完遂力 「法人設立が進まない」「銀行が口座開設を渋っている」「システム導入がうまくいかない」――そんな時でも、粘り強く関係者と調整し、最後まで責任を持ってやり遂げられる方。 困難な状況でも他責にせず、「必ず成し遂げる」という強い意志を持って打開策を見出せる方を求めています。 ■ 高度な感情知能(EQ)と協調性 外資系企業の担当者、国際弁護士事務所の先生方、社内スタッフ――それぞれ異なる立場の方々と円滑に連携できる方。 プレッシャーのかかる場面でも感情的にならず、冷静かつ論理的に建設的な対話ができる「大人のコミュニケーション能力」を求めます。 ■ 現場主義(Hands-on) 「考えるだけ」「指示するだけ」ではなく、自ら泥臭い業務(銀行訪問同行、マニュアル作成、システム設定など)を遂行することに厭わない方。 戦略と現場の乖離を、自らの行動で埋められる方を求めています。 歓迎する経験 コンサルティングファーム・士業事務所出身で、実務実行への転換を志す方 スタートアップでの事業立ち上げや、組織の急拡大フェーズ(0→1、1→10)を経験された方 BPR(業務改革)やDX推進のリード経験をお持ちの方 外資系企業での勤務経験、または外国人との協働経験が豊富な方 このプロジェクトの成功を自身のキャリアの決定的な実績にしたいという強い意欲をお持ちの方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

選考プロセス

選考プロセス エントリー ▼ 書類選考 ※通過された方に 面接日などのご連絡をいたします。 ▼ 面接（WEB面接可能） ※面接日時はご希望を考慮いたします。 あなたのご都合に合わせます。 ◎仕事のこと、会社のこと、 何でも遠慮なく聞いてください。 面接はお見合いの場だと思っています。 あなたも当社を 面接するつもりでお越しください。 ▼ 内定 ※入社日は相談に応じます。 【HP】 https://www.sansei-tokyo.co.jp/ja/