• 業務委託

株式会社トレジャーシップジャパン　晴海・銀座

仕事内容

仕事内容 当社では、事業拡大に伴い、 会長の業務を幅広く支える 会長秘書・役員サポートを募集しています。 会長の専任サポートとして、 スケジュール管理、社内外との調整、各種手配、資料作成などを通じて、 会長が本来の業務に集中できる環境づくりをお任せします。 ビジネス上の予定だけでなく、 移動・会食・病院・歯科医院などの予定管理も含め、 日々の動き全体を把握しながら、 無理のないタイムスケジュールを組んでいただきます。 営業事務、営業アシスタント、秘書、受付、接客などで培った 調整力・気配り・段取り力を活かせるポジションです。 【主な業務内容】 ・会長のスケジュール管理 ・会議、商談、会食、出張等の日程調整 ・社内外関係者との連絡、調整 ・資料作成、データ整理、議事録作成 ・移動、会食、各種予約の手配 ・病院、歯科医院など各種予定の管理 ・移動時間を含めたタイムスケジュール調整 ・メール、LINE等の確認、対応サポート ・各部署との情報共有、連携 ・運転業務 ・その他、会長業務に関わるサポート全般 状況に応じて柔軟に対応し、 先回りして行動できる方を歓迎します。 【当社の特色・魅力】 当社は、TikTok LIVE関連事業、ライバー育成、 SNS・動画配信領域、海外展開など、 デジタルエンターテインメント領域を中心に事業を展開しています。 変化の早い成長領域に関わるため、 日々新しい動きがあり、スピード感のある環境で経験を積めることが特徴です。 経営層との距離も近く、 事業の動きや意思決定の流れを間近で感じながら働けます。 【魅力・やりがい】 会長の右腕として、 業務効率化やスムーズな事業推進を支える重要な役割です。 指示された業務をこなすだけでなく、 「次に何が必要か」 「どの順番で進めると効率的か」 を考えながら、先回りして動く力が求められます。 自分のサポートが、会長の時間創出や事業推進に直結するため、 人を支える仕事にやりがいを感じる方には大きな手応えがあります。 また、秘書業務だけでなく、 資料作成や社内外調整、プロジェクト補助などにも関われるため、 経営層の近くで視野を広げながら成長できる環境です。